Masino Groupin päätoimipaikan tilojen uudistuksen myötä myös työn tekemisen tavat muuttuivat. Päätoimipaikka uudistettiin kattavasti erilaisia tutkimusmenetelmiä ja osaamisaloja hyödyntäen. Projekti aloitettiin strategisen tavoitetilan määrittelystä, mikä toteutettiin havainnoinnin, avainhenkilöiden haastatteluiden ja Vantaalla työskenteleville tytäryhtiöille tehdyn Sentio Insight -mittauksen avulla.

Keskeinen tavoitetila oli parantaa toimiston käyttömukavuutta ja vetovoimaisuutta sekä vahvistaa yhteisöllisyyttä ja sitoutumista tilaratkaisuiden avulla: “Masinon eri tytäryhtiöillä on yhteisiä kumppaneita ja asiakkaita, joten näin he saavat yhdenmukaistettua tekemistään ja hyödynnettyä synergioita. Nyt myös päätoimipaikassa sijaitsevat palvelut, kuten kuntosali, ravintola ja henkilöstöhallinto, ovat kaikkien saavutettavissa”, projektin johtava suunnittelija Riina Ruska selittää.

• Laatu: parannetaan toimiston edustavuutta, käyttömukavuutta ja vetovoimaisuutta
• Kohtaaminen: luodaan toimistotilat, jotka edistävät kohtaamisia, yhteistyötä ja tunnetta masinolaisuudesta
• Kasvua tukeva: suunnitellaan avoin, viihtyisä ja muuntautuva toimisto

Strategisen tavoitetilan linjauksen jälkeen siirryttiin työympäristön yhteiskehittämiseen, jonka aikana toimiston tilatyypit ja toimintamallit luotiin yhdessä projektiryhmän kanssa kolmen työpajan sprinttinä. Suurimmiksi kehityskohteiksi tunnistettiin neuvotteluhuoneiden vähäisyys ja rauhallisen, aistiergonomisen työskentelytilan puute.

Uudistuksen jälkeen masinolaisilla on edelleen omat työpisteet, mutta yhteiskäyttöisiä tiloja on entistä enemmän: toimistosta löytyy reilusti erityyppisiä neuvottelu- ja projektitiloja sekä vetäytymiseen ja hiljaiseen työhön sopivia tiloja. “Projektista on jäänyt erityisesti mieleen kaunis lopputulos ja sitä tukeneet useat työpajat. On ehdottoman tärkeää, että henkilöstöä osallistettiin hyödyntämällä palvelumuotoilun metodeja”, henkilöstöpäällikkö Tiina Salo toteaa.

Toiminnallisten muutosten lisäksi myös toimiston visuaalinen ilme päivitettiin entistä laadukkaammaksi. Jo alun perin pieteetillä toteutetussa kiinteistössä muutettiin vain se, mikä tarvitsi muutosta esimerkiksi talotekniikan osalta.

“Ihmiset ovat Masinon tärkein voimavara, ja kiinteistön haluttiin viestivän tätä myös visuaalisesti. Käytännössä tämä näkyy siinä, että kokemus on yhtä laadukas kaikissa kerroksissa. Pehmensimme myös hieman visuaalisuutta tuomalla terrakottaa, metsän vihreää ja kultaa teräsjulkisivun, mustan ja harmaan oheen”, Riina kertoo.

“Yleisfiilis, lämpö ja kokemus nousivat ihan uudelle tasolle. Brändi-ilmettä voimistettiin entisestään ja pienetkin yksityiskohdat viestivät avoimuutta, laadukkuutta ja pitkäjänteisyyttä meille sopivalla tavalla”, Mikko toteaa iloisena.

Tilojen vastaanotto on ollut varsin positiivinen niin masinolaisten kuin vierailijoidenkin osalta. Muutosta on tuettu pitämällä muun muassa viisi vuorovaikutteista henkilöstöinfoa.

“Tämä on ollut valtava ja monitahoinen muutos, jonka onnistumisessa hyvin toteutettu sisäinen viestintä oli merkittävässä roolissa. Toimistossa lopputulos on kodikas, kutsuva ja pehmeä mutta silti tyylikäs ja ammattimainen”, markkinointijohtaja Jatta Pyhäjoki toteaa.

“Uusittujen tilojen käyttöönoton jälkeen tehdyn työtyytyväisyyskyselyn mukaan työskentelyn edellytysten kokonaisarvosana on parantunut. Voimme siis todeta, että työympäristö on mennyt tutkitusti oikeaan suuntaan”, Mikko päättää tyytyväisenä.

Jutellaan! Meiltä saat kaiken strategiasta muotoiluun ja visiosta toteutukseen.

Voit myös tutustua tarkemmin Sentio Insight -työympäristömittaukseen tai lukea lisätietoja hankkeesta Masinon uutisesta.

Vastasimme Liekkeen työympäristön sisustusarkkitehtonisesta suunnittelusta ja graafisesta tilailmeestä sekä toteutuksen organisoinnista. Varmistimme lisäksi, että tilojen kokemus, laatu ja muutostöiden vastuut ovat Liekkeen tarpeiden mukaiset. Uudet tilat asiakkaalle löysi heille jo entuudestaan tuttu ja hyväksi havaittu Bureau Real Estate. “Toimistoon haluttiin luoda arvokas ja luottamusta herättävä mutta lämmin tunnelma. Kävimme Liekkeen toiveiden pohjalta läpi esimerkiksi kiinteistön pintamateriaalit jo vuokraneuvotteluvaiheessa”, projektin johtava suunnittelija Aino Keto kertoo.

“Olemme kokonaisuuteen todella tyytyväisiä. Tilat ovat laadukkaat ja tyylikkäät. Saimme paljon arvokasta tukea myös vuokranantajan kanssa. Huolehditte eduistamme tilaajana ja keskustelitte kanssamme laatutasosta – esimerkiksi tilojen ulkoasusta muokkaantui mahtava kokonaisuus. Saimme poistettua tilankäytöllisesti hukkatilaa. Oli myös hieno ajatus rakentaa toimiston keskelle niin sanottu ydin, jonne liekeläiset kokoontuvat”, Jussi kuvailee.

• Lisää vetovoimaisuutta henkilökunnan keskuudessa
• Vahvistaa yrityksen arvoja ja työskentelykulttuuria
• Toimii käyntikorttina asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tapaamisissa

Varsinaisten suunnittelupalaverien lisäksi pidettiin työpaja projektiryhmän kanssa sekä haastateltiin tietotekniikan asiantuntijaa ja toimistopäällikköä tulevaisuudenkestävän ja käytännöllisen kokonaisuuden luomiseksi. Toimiston vetovoimatekijöiksi muodostuivat kotitoimistolta puuttuvat yhteiset kohtaamiset ja tapahtumat sekä erinomaiset puitteet myös keskittyvään yksilötyöhön.

”Uudella toimistolla työskentelyssä käänteentekeväksi toiminnallisuudeksi on muodostunut uusi yhteinen taukotila, jossa voi kohdata muita ja järjestää monenlaisia tilaisuuksia. Toinen merkittävä asia Liekkeen tiloissa on äänieristys, joka on huippuluokkaa erityisesti asiakastiloissa ja työhuoneissa”, Aino kertoo uusien tilojen suunnitteluperiaatteista ja käyttäjien kokemuksista.

Visuaalisesti liekeläiset toivoivat tiloilta tyylikästä mutta helposti lähestyttävää tunnelmaa, joka kuvastaisi asiantuntijuutta ja luotettavuutta lämminhenkisellä tavalla. Lähtökohtana visuaaliselle ilmeelle oli vastikään uudistettu brändi-identiteetti, jonka energiatalouteen liittyvien kuparin häivähdysten ja vihreän sävyjen haluttiin näkyvän myös uudessa toimistossa.

“Kohteen suunnittelussa ei menty tämänhetkisten trendien mukaan, vaan sinne valikoitiin aikaa kestäviä ja laadukkaita kalusteita ja materiaaleja. Moni vierailija on kuulemma ihastellut spontaanisti tilojen upeutta”, sisustusarkkitehti Kaisa Sinisalo kuvailee Liekkeen toimiston tunnelmaa.

Suunnitteluprosessissa ja lopputuloksessa huomioitiin toimiston tila- ja materiaaliratkaisuiden vastuullisuus. Projektissa hyödynnettiin esimerkiksi kattavasti olemassa olevia kalusteita ja huomioitiin tilojen monikäyttöisyys. “Säilytimme mahdollisuuksien mukaan kiinteistön alakattolinjoja ja talotekniikkaa. Tilat taipuvat luontevasti erilaisiin käyttötarkoituksiin, sillä esimerkiksi valaistus on muunneltavissa erilaisiin tunnelmiin”, Aino kertoo.

“Astuimme uudelle vuosituhannelle aiempaan toimistoomme verrattuna. Tilat toimivat, toimistolle on mukava mennä, ja siellä on todella hyvä työskennellä. On mukavaa, että toimitilat vastaavat sitä, millainen yritys olemme”, Jussi päättää hymyillen.

Jutellaan! Meiltä saat kaiken strategiasta muotoiluun ja visiosta toteutukseen.

Voit tutustua myös Liekkeen uutiseen muutosta uusiin tiloihin tai toimitilat löytäneen Bureau Real Estaten referenssiin.

Tilasuunnittelun lähtökohtana oli projekti, jolla haluttiin kirkastaa mehiläisten yhteinen tavoitetila tulevaisuuden tilaratkaisujen suhteen. Tarvekartoituksen pohjalta päädyttiin yhdistämään useissa eri osoitteissa olleita toimitiloja ja näin luomaan kohtaamisia ja synergiaetuja eri toimintojen välille. Mehiläisen ikonisessa rakennuksessa Töölössä palvelee edelleen lääkärikeskus ja sairaala.

Tarvemäärityksestä edettiin asiakkaan valitseman toimistokohteen suunnitteluun. “Hankkeessa kyseenalaistettiin totuttua ja mietittiin aidosti, miten työskennellään jatkossa ja millainen toimisto siihen sopii. Tarkoituksena oli luoda nimenomaan yhteisöllisyyttä lisäävä, vetovoimainen ja laadukas toimisto”, projektin Design Strategit Sini Ala-Nikula ja Jenny Soldan kertovat.

• Kohtaamisia mehiläisten ja muiden sidosryhmien välillä. Uusi toimisto muodostaa viihtyisän ja yhteen kokoavan työympäristön, jossa on helppo tehdä yhteistyötä ja jossa myös näkee, mitä muut tekevät.
• Hotellimaisuutta ja erilaisia mehiläisiä. Luodaan hotellimainen tunnelma erityisesti kohtaamistiloissa. Tuetaan tilaratkaisuilla Mehiläisen ketterää yrityskulttuuria ja erilaisten mehiläisten työn tekemisen tapoja. Muodostetaan kokonaisuus, jossa palvelut tukevat hyvinvoivaa arkea.
• Joustava ja monipuolinen käyttö eri toimipisteiden välillä ja niiden sisällä. Tiloja voi varata tarpeen mukaan omistajuuden sijaan, ja heimoalueet ja vaihtelevat tilatyypit tukevat innovointia ja palautumista.

Rune & Berg Design toteutti Mehiläiselle toimitilapäätöksen tueksi tarvemäärityksen, tilasovitukset ja tilantarpeen arvion sekä suunnitteli uuden yhteen kokoavan toimiston Arkadian 6. ja 7. kerrokseen. Suunnitteluun sisältyivät sisustus ja graafinen tilailme sekä näiden toteutuksen aikainen projektikoordinointi. Kuudennen kerroksen tilat olivat jo Mehiläisen vuokraamat ja melko vastikään suunnitellut, joten niiden osalta tehtiin mahdollisimman vähän muutoksia ja suunnittelutyö keskittyi ylimpään kerrokseen.  “Teimme kuudenteen kerrokseen kalustetun pohjapiirustuksen toiminnallisuuksien päivittämiseksi ja loimme yhtenäisen ilmeen, joka yhdistää kerrokset toisiinsa. Ylipäätään kiinteistössä hyödynnettiin ja korjattiin kaikki mitä pystyttiin. Esimerkiksi alakatot ja valaisinkiskot säästettiin suurimmassa osassa tiloja”, sisustusarkkitehti Kaisa Sinisalo kertoo.

Mehiläisen uusissa toimitiloissa neliöitä on aiempaa vähemmän, mutta tilat ovat entistä joustavammassa käytössä. Kaksikerroksisesta toimistosta löytyy monipuolisesti erilaisia tiloja esimerkiksi keskittyvään työhön, yhteiseen ideointiin ja hybridipalavereihin. Toimiston sydämenä toimii ylimmän kerroksen yhteen kokoava työskentelykahvila, johon kuuluu myös Kampin kattojen ylle avautuva terassi. Molemmilla puolilla kahvilaa sekä alemmassa kerroksessa on tiimien työskentelytiloja, jotka on jaoteltu työskentelytavan ja äänenkäytön mukaan. Tilojen käyttö pohjautuu tiimipäiviin, joustavuuteen ja kunkin tiimin omiin alueisiin, jotka helpottavat lähimpien kollegoiden löytämistä. “Tosi kivat ja viihtyisät tilat, puitteet työn tekemiseen ovat nyt huomattavasti paremmat ja toimivat hyvin myös Teams-kokouksiin. Tilojen fiiliksessä näkyy se, että Mehiläinen on kansainvälinen yritys. On hienoa, että meillä on nyt upeat puitteet vastaanottaa vieraita omissa tiloissamme”, Mariia kertoo.

Tutustu Mehiläisen lehdistötiedotteeseen pääkonttoritoimintojen keskittämisestä.

Vaisala on kasvanut 1930-luvulta yhden miehen keksinnöstä yli 2300 henkilöä työllistäväksi globaaliksi pörssiyritykseksi. Sen pääkonttorina toimii kymmeniä tuhansia neliöitä toimisto- ja tuotantotilaa sisältävä Vantaanlaakson kampus, jossa työskentelee hyvin erityyppisiä osaajia tuotekehityksestä myyntiin. Työmme tavoitteena on ollut edistää kulttuuria, jossa ihmisten ja ideoiden on helppo liikkua ja jossa toimistolla on selkeä roolinsa osana monipaikkaisen työn tekemistä. “Olemme määrittäneet tulevaisuuden työtä tukevat tilatyypit ja edistäneet työkulttuurin kehittymistä sekä tukeneet eri organisaatiotasoja muutoksessa”, asiakkuuden design-strategi Sini Ala-Nikula kertoo. “Erityisen merkittäväksi on muodostunut niin sanotun kampusajattelun vahvistaminen. Vaisalalla on poikkeuksellisen laajat omat tilat, joihin on mahdolllista kehittää yhdessä vaikka mitä”, design-strategi Jenny Soldan lisää.

• Vetovoimaisen kampuksen rooli on selkeä ja se tarjoaa relevantit palvelut työntekijöille
• Fyysinen työympäristö vastaa muuttuneita työnteon tapoja
• Omista työhuoneista on siirrytty joustavampaan työskentelymalliin

Rune & Berg Design on vastannut konkreettisten tilamuutosten suunnittelusta Vantaalla ja Keilaniemessä sekä toiminut kumppanina hybridityön tilatyyppien ja työnteon käytäntöjen määrittelyssä ja muutoksen läpiviennissä. “Vaisalan työympäristöjen kehitys perustuu vahvaan johdon tukeen ja näkemykseen sekä esihenkilöiltä ja tiimeiltä saatuihin tarpeisiin. Yhteistyössä ovat olleet mukana lisäksi Vaisalan Future of Work -työryhmä sekä kiinteistöjen hallinnan, it:n ja viestinnän asiantuntijoita. Yhdessä heidän kanssaan on kehitetty myös muutosta tukevaa viestintää ja määritelty erilaisten tilojen teknologiset ratkaisut hybridityön tueksi”, Sini kertoo.

Vantaan kampuksen lisäksi myös loppuvuonna 2022 valmistunut Keilarannan toimisto on suunniteltu hybridikonseptissa linjattuihin työskentelytapoihin ja tilatyyppeihin pohjautuen. Viidennen kerroksen 1000-neliöisestä toimistosta löytyy tiloja keskittyvään työhön ja yhteisiin kohtaamisiin. Vetovoimaisen työpäiväkokemuksen täydentävät Keilalahden yli avautuvat merimaisemat ja lähialueen palvelut. “Vaisala haluaa tarjota mahdollisimman hyvät puitteet työntekoon. Keilarannan kohde tuo vaihtelevuutta ja laajuutta työpisteiden verkostoon, joka vaisalan työntekijöillä ja kumppaneilla on käytössään”, Sini kuvailee.

Sekä Vantaalla että Keilarannassa toteutettiin vastikään Sentio Insightin toisintomittaus, joka osoitti toimitilojen toimivuuden parantuneen muutosten myötä parhaimmillaan 20 prosenttia. “Mittauksessa on mukana suoraviivaisia asioita, kuten kalusteiden toimivuus, mutta myös tunne ja pehmeämmät työympäristöön liittyvät asiat tulevat esille. Työympäristön kehitys vaatii tuekseen nimenomaan tällaisen mittarin, jotta voidaan osoittaa kehityksen suunta”, Vaisalan kehitysjohtaja Jorma Lammila toteaa.

Tutustu tarkemmin Vaisalalle toteutettuun Sentio Insight -mittaukseen.

Projektin tavoitteena oli parantaa Helsingin toimiston toiminnallisuutta ja siten vastata paremmin kasvavan organisaation ja muuttuneen työn tarpeisiin. Muutos toteutettiin kiinteistön peruskorjauksen yhteydessä, ja se koski hieman yli 3000 neliön kokoista nykytilaa ja 1100 neliön lisäosaa. Vaikka suunnittelu toteutettiin nykyisiin tiloihin, oli lähtökohtana rohkeus: “Unityn arvomaailmaan kuuluu tehdä täysillä ja rohkeasti. Tässä kohteessa rohkeus näkyy värien ja materiaalien käytössä ja modernia monipaikkaista työskentelyä tukevissa tilanjakoajatuksissa”, projektin johtava suunnittelija Riina Ruska taustoittaa.

”Täällä tehty työ poikkeaa huomattavasti muiden toimistojemme työstä. Täällä keskitytään ohjelmointiin, ja tiimit työskentelevät yhdessä sekä työpisteillä että yhteistyön tiloissa.  Hankkeen myötä työtiloista tuli kutsuvampia ja eloisampia. Lisäksi toimme tilaan virallisten kokoushuoneiden sijaan ajatushautomoiden tyyppisiä joustavia yhteistyön tiloja,” Unityn Manager of Global Environments Tara Oberoi selittää.

• toimiva – käytännöllinen ja joustava
• inspiroiva – premium mutta kotoisa
• yhteistyötä tukeva – yhteistyön tilat ja muiden kohtaaminen
• kestävä – vastuulliset suunnitteluvalinnat ja luontoyhteys

Rune & Berg Design vastasi Helsingin toimiston sisustusarkkitehtuurista ja graafisesta tilailmeestä sekä kohteeseen sopivien taidevalintojen kuratoinnista. Suunnittelimme lisäksi asiakkaalle väistötilat remontin ajaksi samaan kiinteistöön. “Aiemmin jokainen Unityn toimisto näytti samanlaiselta ympäri maailman, mutta nykyään tuodaan paikallisuutta esiin. Toiveena oli, että kun joku tulee esimerkiksi Montrealista Helsinkiin, hän tajuaa heti, missä on. Niinpä tilan tunnelmaa suomalaistettiin, raikastettiin ja pehmennettiin ja kantavaksi teemaksi nostettiin kaupunkimetsä Helsingissä”, Riina kuvailee suunnittelun lähtökohtia.

“Ihailemme suuresti sitoutumistanne koko suunnitteluprosessiin alusta loppuun asti, ja arvostamme kokonaisvaltaista lähestymistapaaanne. Tiiminne pätevyys suunnittelijoina on ilmeistä, ja yhteistyö oli saumatonta – kokemus, josta todella nautimme,”Tara kuvaa työskentelyä Rune & Berg Designin kanssa.

Suurin muutos Helsingin toimistolla toteutettiin paitsi uusitussa talotekniikassa ja valaistuksessa myös tilojen toiminnallisuudessa ja erilaisten tilojen painotuksissa. Toimistolta löytyvät edelleen tiimien kotipesät ja ergonomisia työpisteitä koodaamiseen, mutta samalla tilojen painotusta siirrettiin entistä enemmän muiden unitylaisten kohtaamiseen: 6. kerrokseen muodostettiin laaja social hub, neuvottelutiloja monipuolistettiin ja esimerkiksi työkahvilan neliömäärä tuplattiin. “Tutkimme eri tilatyyppien tarvetta haastattelemalla ja havainnoimalla unitylaisten työn tekemistä. Tärkeää oli huomioida myös Unityn globaalius – on tiimejä, joissa kaikki eivät istu Suomessa”, Riina kertoo.

Tiloissa on läsnä myös entistä rohkeampi ja suomalaisempi tunnelma, joka rakentuu esimerkiksi kalustuksen, graafisten elementtien ja kuratoitujen taideteosten avulla. Lähes kaikki hankitut kalusteet ovat kotimaisia, ja ympäristöystävällisyys oli isona kriteerinä sisustusvalintoja tehdessä. Muun muassa lattiamateriaaleja vertailtaessa valittiin vaihtoehto, joka ei ollut vain toiminnallisesti hyvä, vaan myös ekologisesti paras. Materiaaleiltaan rohkeat graafiset yksityiskohdat jatkavat helsinkiläisen kaupunkiluonnon esiin tuomista: neuvotteluhuoneiden nimissä ja ikoneissa näkyvät helsinkiläisille tutut eläimet ja kasvit, kuten citykani ja kielo, ja neuvotteluhuoneiden lasiseiniä koristaa Helsingin horisontti tunnistettavine maamerkkeineen. “Makkaratalon kapeista nauhaikkunoista näkee kaikki Helsingin merkittävät maamerkit Tuomiokirkosta Rautatientorin Lyhdynkantaja-patsaisiin ja Olympiastadionin torniin”, graafisesta tila- ja opastekonseptista sekä taiteen kuratoinnista vastannut AD Riikka Kuukka kertoo.

“Helsingin toimisto on todella vaikuttava – lopputulos ylitti odotuksemme. Uusittu toimisto on esteettisesti upea ja siellä on entistä mukavampi työskennellä. Tila on uniikki eikä näytä tavalliselta toimistolta. Emme voisi olla tyytyväisempiä lopputulokseen,” Tara kuvailee.

Paikallisuus näkyy myös kohteeseen valituissa taideteoksissa, jotka ovat pääosin helsinkiläisten nousevien taiteilijoiden teoksia ja lisäävät toimiston vetovoimaa inspiroivana paikkana hektisten etätyöpäivien vastapainoksi. “Unityllä on todella ymmärretty taiteen merkitys työntekijöiden hyvinvoinnin tukemisessa. He satsaavat siihen kaikissa toimipisteissä ympäri maailmaa. Helsinkiin valittujen töiden materiaalit, värit ja sanoma tukevat luonto keskellä Helsinkiä -kokonaiskonseptia”, Riikka avaa. “Tarkoituksena oli, että ihmisillä olisi mahdollisimman hyvä olla toimistolla. Katsomalla ikkunasta ulos tai tarkastelemalla teoksia he saavat hetken levähdystauon työpäivän aikana”, Riina jatkaa.

Unitylaiset saivat äänestää suosikkejaan Rune & Berg Designin ehdottamista monipuolisista teoksista. Helsingin toimistoon valittiin muun muassa mielikuvituksellisia veistoksia Tori-nimiseen työkahvilaan, Jenni Ropen mobile kaksi kerrosta yhdistävään sisäportaaseen ja tekstiilitaidetta kirjastoon täydellisen hiljaisuuden luomiseksi. ”Taiteen ja graafisten elementtien yhdistelmä on huikea ja kuratointi erittäin onnistunut. Toimisto on täysin omanlaisensa, mikä kuvastaa hyvin Helsingin tiimiä ja yrityskulttuuriamme, jossa annetaan tilaa paikallisuudelle,” Tara lisää.

“Kokonaisuutena Helsingin uusittu toimisto on raikas, toimiva ja entistä kodinomaisempi – siellä on ihmisen hyvä olla ja kokea yhdessä”, Riina summaa.  Käyttäjät ovat samaa mieltä: ”Kaikki olivat innoissaan päästessään näkemään Helsingin toimiston muodonmuutoksen – miten pienillä muutoksilla saadaan aikaan näin vaikuttava lopputulos. Uskon kaikkien innostuvan uudesta toimistosta, tähän mennessä palaute on ollut pelkästään hyvää,” Tara kertoo.