Kategoria: Yleinen

Sokos Hotels luo Suomeen uudenlaisen hotellikonseptin, jossa asiakas maksaa vain siitä mitä tarvitsee. Heymo mukautuu erilaisten matkaajien mieltymyksiin ja panostaa siihen, mitä kaupungilta ei löydy.

Hyvä sänky näyttelee pääroolia huoneessa, check-in ja check-out hoituu itsepalveluna ja all day -breakfast on ostettavissa 24/7 hotellin loungessa. Palveluautomaateista voi hankkia tarpeen mukaan lisäpalveluita, kuten kylpytakin tai lisätyynyn. Lisäksi hotellissa palveleva “Fixeri” hoitaa lähes kaiken mitä asiakkaat tarvitsevat ja kertoo kaupungin parhaat menovinkit.

Rune & Berg Designilla on ollut ilo olla mukana suunnittelemassa uudenlaista hotellikokemusta. Olemme yhteistyössä asiakkaan kanssa luoneet sisustuskonseptin huoneisiin ja suunnitelleet monitoimisen aulatilan, Heymo Stationin. Aulassa on itsepalvelutiski sisään- ja uloskirjautumiseen, Co-working -tila, omatoimikeittiö laadukkailla take away -annoksilla (Kitchen) sekä hotellin oma olohuone Lounge, johon kokoonnutaan yhdeksi heimoksi yhteisölliseen tilaan. Hotellihuoneet ovat kompakteja, täynnä tiivistä toiminnallisuutta neliötehokkaasti. Sänky ja loistavat unet ovat pääroolissa huoneissa.

Tavoiteltu hotellikokemus on yhteisöllinen, urbaani, rohkea, elämää rakastava ja houkutteleva. Huoneissa kokemuksen painopiste siirtyy uneen ja rauhaan. Visuaalisesti tunnelman muutos on toteutettu erityisesti värimaailman avulla. Aulan ja käytävien värit viestivät eri toiminnoista ja ohjaavat hotellivieraita intuitiivisesti. Siellä missä on oranssia, tapahtuu jotain. Vaalenpunainen on omatoimisuuden väri ja sininen on valjastettu ostamiseen. Huoneen värimaailma on seesteisempi ja luonnonläheisempi: lämmintä beigeä, tumman suklaan ruskeaa, valkokuullotettua havuvaneria sekä aksenttivärinä toimintaa kuvaava oranssi.

Heymo on Sokos Hotellien automatisoiduin hotelli, joka taistelee tavanomaisuutta vastaan ja kyseenalaistaa perinteisen hotellin. Ensimmäinen Heymo avautuu Keilaniemeen keväällä 2022. Pysy kuulolla ja tervetuloa heimoutumaan!

Meillä oli ilo olla Puoli seitsemän -ohjelman haastateltavana työympäristöjen biofilisesta suunnittelusta. Johtava suunnittelijamme Sini Ala-Nikula kertoi, miten kokemuksellinen tila on osa työntekijäkokemusta ja palautumista.

Katso jakso Yle Areenassa.

Haastattelu tehtiin asiakkaamme Unityn toimistolla, jossa luonnon läsnäolon voi kokea. Heidän rauhoittumisen tilassa vaikuttava tilakokemus syntyy mielenkiintoisten luonnollisten materiaalien haptisuudesta, kasveista ja maisemasta, jonka suuret ikkunat liittävät yhdeksi kokonaisuudeksi sisätilan kanssa.

Mitä on biofilia?

Biofilia tarkoittaa ihmisten luonnollista luontoyhteyttä ja sillä on tutkitusti myönteinen vaikutus ihmisten hyvinvointiin. Sitä voidaan hyödyntää myös tilasuunnittelussa. Biofilisella suunnittelulla pystytään luomaan moniaistisia palauttavia tilakokemuksia, jotka myös virkistävät, inspiroivat ja luovat viihtyisyyttä.

Meiltä usein kysytään millaisia tiloja tulevaisuuden toimistoissa on. Yksi selkeä nouseva tilatyyppi on juuri restoratiiviset, eli palautumista edistävät tilat. Tämä on luontainen kehitys suorituskeskeisen etätyöjakson jälkeen. Työntekijät kaipaavat palautumista työpäivän aikana, joka parantaa työhyvinvointia ja auttaa luovassa ajatustyössä. Luovuus ja innovatiivisuus ovatkin joutuneet taka-alalle etätyöajassa, ja tulevaisuudessa syy toimiston olemassaoloon löytyykin juuri sujuvasta yhteistyöstä ja luovasta kehittämisestä.

Ota yhteyttä, niin jutellaan lisää työympäristökehittämisestä ja biofilisesta suunnittelusta juuri teidän organisaation tarpeisiin pohjaten.

Muutoksia Rune & Berg Designin johtoon

Perustajajäsenemme ja osakkaamme Hanna Herkama on ollut mukana rakentamassa Rune & Berg Designin upeaa kasvutarinaa kymmenen vuoden ajan, mutta on nyt päättänyt kääntää seuraavan sivun elämässään.

“Rune & Berg Designin kasvu ja kehitys kolmesta perustajajäsenestä reilun 20 hengen monialaiseksi muotoilutoimistoksi on ollut ainutlaatuinen ja ikimuistoinen matka, josta olen ylpeä ja kiitollinen. Ideoita ja ajatuksia tulevasta on jo jonkin verran, mutta miksi ne lopulta muokkautuvat on vielä ihanasti vapaana ilmassa. Luultavasti kuitenkin jatkan elämysten, kokemusten, visuaalisuuden ja hyvinvoinnin parissa – tai mistä sitä koskaan tietää”, Hanna kertoo.

Luopumisen haikeuden keskellä toivotamme kaikkea mahdollista hyvää lämminsydämiselle, kokeneelle, luovalle, monipuoliselle ja tiedonhaluiselle kollegallemme ja yhtiökumppanillemme.

Kiitos Hanna rohkeudestasi, viisaudestasi, asiantuntijuudestasi ja vilpittömästä halustasi tarjota asiakkaillemme parhaita mahdollisia ratkaisuja. Kiitos myös yhteisöömme tuomastasi lämmöstä, naurusta ja elämyksistä sekä ihailtavasta kyvystäsi kohdata jokainen ihminen aidosti ja tasavertaisesti.

Tulevaisuus näyttää mihin tiesi vie seuraavaksi, mutta mitä ikinä se onkaan, niin teet sen varmasti täydellä sydämelläsi ja intohimolla.

Ovi meille on sinulle aina avoin ja juhlakutsusi ikuinen.

Virtuaalista fasilitointia

Pandemian myötä työpajojen keltaiset post-it-laput ovat muuttuneet virtuaalisiksi kopioiksi ja puheensorina pöytäryhmissä breakout-huoneiksi. Työpajailu on kestänyt läpi etätyön ja kokoontumisrajoitusten, sillä se on mainio ja tehokas tapa kehittää, suunnitella ja syventää yhteistä ymmärrystä. Toteutusmuoto on vain muuttunut.

Meillä Rune & Bergillä työpajat ovat kiinteä ja vakiintunut toimintamalli suunnitteluprosesseissamme. Fasilitoidut työpajat kokoavat yhteen suunnittelijoiden kanssa projektitiimejä, päättäjiä, tilojen käyttäjiä ja sidosryhmiä. Mutta mitä fasilitointi oikeastaan tarkoittaa? Sana Fasil on latinaa ja tarkoittaa helppoa – eli työpajan fasilitaattori on “helpottaja”. Fasilitaattorin tehtävä työpajoissa on mahdollistaa ja ohjata osallistujien yhteistä eteenpäin vievää ajattelua. Hyvä fasilitaattori innostaa aiheen pariin, auttaa lukkotilanteiden yli (niin dialogisten, asiasisältöisten kuin teknistenkin ongelmien) ja pitää huolta että kaikille ajatuksille on aikaa tulla kuulluksi, ilman että työpaja venyy.

Onnistunut työpaja

Onnistunut työpaja on hyvin valmisteltu, siihen on miellyttävä osallistua ja siinä saavutetaan tavoiteltu lopputulos tehokkaasti lyhyessä ajassa. Osallistujat saavat kuulluksi tulemisen kokemuksen sekä aidon vaikuttamismahdollisuuden. Työpajojen ansiosta suunniteltaviin asioihin sitoudutaan paremmin ja ne jalkautuvat pienemmillä ponnistuksilla. Työpajat ovat ketterä tapa syventää ymmärrystä suunniteltavasta asiasta, tuottaa uusia kehityskelpoisia ideoita sekä tehdä yhteisiä päätöksiä ja toimenpidesuunnitelmia.

Käytämme etätyöpajoissamme Mural-valkotauluohjelmaa sen helppokäyttöisyyden johdosta. Erityisesti työpajaan ensimmäistä kertaa osallistuvan näkökulmasta ohjelman nopea hahmottaminen ja perustoimintojen oppiminen on meidän mielestä tärkeää.

Tällä viikolla on vietetty kansainvälistä fasilitoinnin viikkoa. Olemme juhlistaneet viikkoa työn merkeissä työpajoja valmistellen ja asiakkaidemme kanssa työpajoja pitäen.

#FacilitationWeek

Mistä lähteä liikkeelle, kun toimistolle paluu on ajankohtainen?

Olet sitten kehittämässä täysin uutta tai muokkaamassa olemassa olevaa työympäristö, tässä kuusi vinkkiä toimiston roolin kirkastamiseen ja hybridityötä tukevien ratkaisujen kehittämiseen.

Käytä riittävästi aikaa hahmottaaksesi tarvittavan muutoksen laajuus. Pohdi millaista työskentelykulttuuria halutaan edistää. Ja millainen on tavoiteltu työntekijäkokemus, jonka rakentumista työympäristö osaltaan tukee. Näistä johdolla on hyvä olla yhteinen näkemys.

Laadukas ymmärrys luodaan työntekijöitä osallistamalla ja yhdessä ideoimalla. Selvitä mikä houkuttelee ihmiset toimistolle ja millaisia eri tarpeita tiimeillä on. Kartoita minkälaista yhteistyötä eri tiimien ja liiketoimintojen välillä tarvitaan hybridityössä. Mieti myös tulevaisuuden visiota ja strategiaa, mihin suuntaan liiketoiminta ja työ muuttuu tulevaisuudessa.

Työympäristömuutokseen liittyy usein myös toimintakulttuurin muutos. Toimisto ei ole vain tila, jossa tehdään työtä. Toimisto on paikka, jossa yritys- ja toimintakulttuuri rakentuvat. Kulttuurillisen muutoksen johtaminen ja toimintamallien kehittäminen tuleekin kulkea tilojen suunnittelun rinnalla. Parhaimmillaan vuoropuhelu ruokkii laadukasta suunnittelua ja lopputuloksesta tulee aidosti toimiva. Vastaako teidän toimintakulttuuri ja työympäristö toisiaan?

Muutosta tulee johtaa työntekijälähtöisesti osallistamalla henkilöstöä mukaan kehitystyöhön ja viestimällä tavoitteesta johdonmukaisesti. Kysy, kuuntele ja fasilitoi vuoropuhelua. Varmista, että ihmiset tulevat kuulluiksi ja saavat vastauksia kysymyksiinsä. On myös hyvä huomioida, että altistat oikeita asioita yhdessä kehitettäväksi ohjaamalla keskustelua asetettujen tavoitteiden ja reunaehtojen raameissa.

Tee suunnitelma kehittämistyön ja päätöksenteon etenemisestä. Varmista, että oikeat ihmiset ovat mukana ja projektiryhmä on sitoutunut. Selkeiden tavoitteiden lisäksi on myös tärkeää ymmärtää, kuka tekee strategisia linjauksia ja kuka vastaa esimerkiksi yksityiskohtaisemmista valinnoista. Parhaiten projekti onnistuu silloin, kun ihmiset ovat sitoutuneita ja vastuunjako on selkeä.

Toimintakulttuuri ja niiden mukaiset työympäristöt ovat jatkuvassa muutoksessa. Kehittämisen olisi hyvä olla säännöllistä ja onnistuu parhaiten yhdessä tekemällä. Seuraa miten toimistoa käytetään ja selvitä millaisia hybridityön muodot ovat. Analysoi, tunnista kehityskohteet, priorisoi kehitysaskeleet ja testaa.

Tutustu Smartlylle toteuttamaamme työympäristömuutokseen, jossa yrityskulttuuri voi hyvin ja tittelit jäävät eteiseen.

Työympäristöjen kehittäminen on ollut pitkään tilanteessa, jossa työympäristöjä ei nähdä tai ei pystytä hyödyntämään vaikuttavina työkaluina yrityksen strategian edistämisessä. Tämä johtuu pitkälti siitä, että toimitilat nähdään vain pakollisina kuluerinä. Tätä olettamusta myös lisää se, ettei toimistotilojen käyttämisestä saada saman arvoista dataa kuin muista liiketoiminnan alueista kehittämisen tueksi. Kokonaiskuvan puute toimitilasta johtaa sen kehittämiseen mutu-tuntuman varassa. Usein työyhteisön äänekkäimmät tulevat kuulluksi, mutta onko se koko totuus työympäristöstä ja niistä tekijöistä, jotka rakentavat toimivampaa työarkea?

Tähän tulee nyt muutos, sillä tartuimme tilakokemuksen todentamisen haasteeseen ja olemme kehittämässä uutta mittaamisen palvelua. Palvelussa voimme muuntaa tilakokemuksen numeraaliseksi ja vertailtavaksi dataksi päätöksenteon tueksi.

Kehittämämme mittaamisen palvelu tuo tiedolla johtamisen työympäristöjen kehittämisen tueksi. Palvelun avulla on mahdollista luoda kokonaiskuva siitä kuinka hyvin toimitila tukee työntekoa ja työntekijäkokemusta sekä kertoo mikä on työntekijöille merkityksellistä. Palvelun avulla paikannetaan akuutteja kehityskohteita ja luodaan pidempiaikaisia kehittämisen suuntaviivoja.

Uutta mittaamisen palveluamme testataan juuri ensimmäisissä työympäristöissä ja kevään aikana kerromme siitä lisää myös täällä.

Koronan vaikutukset työelämään

Hajoaako yrityskulttuuri kotona keittiönpöydän ympärillä? Mikä rooli työympäristöillä on tulevaisuudessa?

Työelämä kohtasi kovimman muutoksen vauhdittajan keväällä 2020 koronapandemian myötä, jolloin lähes jokaisen tietotyöläisen työ muuttui parissa päivässä etätyöksi.

Kyselytutkimuksemme selvittää miten korona on vaikuttanut työelämään ja työympäristöjen rooliin.

Lukuisten projektien ja monialaisen suunnittelutiimin lisäksi olemme syventäneet ymmärrystämme työympäristöjen muutoksesta 9/2020 valmistuneella kyselytutkimuksellamme, jonka avulla on haettu näkemystä koronan vauhdittaman työelämämuutoksen pysyvyydestä ja vaikutuksista. Kysely oli kohdennettu kattavasti suomalaisille tietotyöntekijöille eri toimialoille ja erilaisissa rooleissa työskenteleville.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!

Voit myös varata tapaamisen, niin arvioidaan yhdessä mitä tämä muutos tarkoittaa sinun organisaatiosi työympäristöjohtamisessa.

Sini-Tiina Sundberg
050 517 6187
sini-tiina.sundberg@rbdesign.fi

Elämme jälleen koronan kanssa epävarmuudessa, mutta Henri ja kumppanit ovat huippuammattilaisia ja valmiina toimimaan. Seuraa myös meidän Tupa- tutkimushanketta, jossa selvitetään tieteellisessä tutkimuksessa koronaviruksen leviämistä tilassa. Ultima Fiasco on avannut ovensa tieteelliselle tutkimukselle ja testejä suoritetaan ravintolan tiloissa.

Laita viestiä, jos haluat keskustella lisää ketterästä konseptoinnista tai kehittämästämme Design Sprint -mallista. Tehokkaan Design Sprintin avulla saamme kiteytettyä nopeasti halutusta kehitystyöstä asiakkaan kanssa yhteisen näkemyksen ja toimenpiteet muutoksen toteuttamiseen.

Sini Ala-Nikula
Rune & Berg Designin johtava suunnittelija, osakas

Tällä viikolla startattiin koronaviruksen tieteellinen tutkimushanke TUPA (Uuden ajan tieteelliseen tutkimukseen perustuvat yhteiskunnalliset turvaratkaisut pandemian varalle). Business Finlandin rahoittamassa hankkeessa laaja tutkijakaarti selvittää seuraavien 6 kuukauden aikana, miten koronavirus (SARS-CoV-2) voi levitä sisäilmassa aerosolin ja pintakosketuksen välityksellä. Hankkeen tavoitteena on kehittää mahdollisimman turvallisia ratkaisuja, joilla voidaan minimoida viruksen leviäminen.

Tutkimuskohteena on Henri Alénin ravintola Ultima Fiasco Helsingissä, jossa tutkittuja ratkaisuja testataan tieteellisesti. Me Rune & Berg Designissa olemme mukana luomassa ratkaisuja turvallisen asiakas- ja työntekijäkokemuksen saavuttamiseksi, jotta arki voisi olla mahdollisimman riskitön. Oleellista turvallisen kokemuksen luomisessa on johdonmukainen toiminta ja sovituista ratkaisuista kiinnipitäminen niin asiakkaiden kuin henkilökunnan toimesta. Me ihmiset mahdollistamme toisillemme turvallisen tunteen toimimalla vastuullisesti. Muotoilun keinoin voimme kehittää tutkimustulosten pohjalta uusia toimintatapoja ohjata ihmisten käyttäytymistä ja tunnistaa viruksen leviämiseen vaikuttavia riskitekijöitä, joita varten tulee kehittää uusia ratkaisuja, tuotteita tai materiaaleja.

Tiedolla ja yhteispelillä tästä selvitään. Muista seurata tutkimushankkeen etenemistä Rune & Berg Designin sosiaalisesta mediasta.

Ota yhteyttä, jos haluat keskustella aiheesta lisää

Hankkeessa on mukana seuraavat tahot:
HUS, Ilmatieteenlaitos, Työterveyslaitos, Helsingin Yliopisto, Ravintola Ultima Fiasco, Mobidiag, AFRY, Halton, Dekati, Environics, KLV Siivouspalvelu, Uniqair, KONE, CTM, M-Filter, Jyväskylän Sinfonia, Savonlinnan Oopperajuhlat

Lisää hankkeesta voit lukea mediasta:

Kauppalehti
Helsingin Sanomat
MTV Uutiset
Uusi Suomi
Talouselämä
MTV3 Viiden jälkeen