Helsingin Delivery Heron toimiston projekti sai alkusysäyksensä Pizza Onlinen ja Foodoran yhdistymisestä ja muutosta saman katon alle. Molemmat olivat kuuluneet kansainväliseen Delivery Hero -konserniin jo aiemmin. Alkuvuodesta 2020 ne yhdistyivät saman Foodora-brändin alle tarjotakseen yhtenäisemmän kokemuksen kuluttajille ja pärjätäkseen kilpaillulla ruoan toimituksen sektorilla. Projektin tavoitteena oli luoda inspiroivat tilat, jotka tukevat sekä monipuolista työntekoa että uuden yhteisön syntymistä. “Delivery Hero on moderni kasvufirma, jossa on nuorta porukkaa – haluttiin tarjota tilat, jotka tukevat työntekijäkokemusta ja kulttuuria”, Delivery Heron silloinen HR päällikkö Hanna Kontinen kuvailee työympäristömuutoksen tavoitteita.

• kutsuvat ja leikkisät tilat yrityksen brändin tukena
• Foodoran ja Pizza-Onlinen yhteisön ja eri työtapojen tukeminen
• holistinen kokemus, eri aisteihin ja tunteisiin vetoava työympäristö

Rune & Berg Designin roolina oli suunnitella Pasilan Rubikissa sijaitsevat noin 750 neliön toimistotilat ja auttaa henkilöstöä työympäristömuutoksen ja toimintatapojen omaksumisessa. Delivery Heron työympäristö luotiin yhdessä henkilöstön kanssa toiminnallisesti ja visuaalisesti heille sopivaksi. Projekti piti sisällään sisustusarkkitehtisuunnittelua, graafisen tilailmeen suunnittelun ja palvelumuotoilua. Yhteiskehittämisen – havainnoinnin, tiimihaastatteluiden ja työpajojen – avulla varmistettiin, että molempien muuttavien tahojen ääni tulee kuuluviin, ja tilat ovat uuden yhteisön näköiset. “Työntekijät suhtautuivat tosi positiivisesti muutokseen. Meillä oli jokaisesta tiimistä yksi henkilö mukana työntekijäryhmässä projektin aikana – haluttiin näin saada kaikkien ääni kuuluviin”, Hanna kertoo.

Nuorekkaan kasvuyrityksen tiloista suunniteltiin viihtyisät ja kanssakäymistä edistävät unohtamatta eri rooleihin ja tehtäviin liittyviä erityispiirteitä. Keskittyminen ja kanssakäyminen ovat tasapainossa: Delivery Heron toimistolta löytyy tiloja sekä hiljaisuutta että muiden sparrausta vaativaan työhön. Keittiöstä ja sitä ympäröivästä oleskelualueesta muodostettiin toimiston viihtyisä sydän, jossa on mahdollista syödä ja laittaa lounasta, rentoutua sekä tehdä töitä ja kokoustaa. Myös graafiset elementit ja yksityiskohdat saivat olla rennot, jopa humoristiset. Neuvotteluhuoneille suunniteltiin ravintola-aiheiset teemat, jotka näkyvät huoneiden sisustuksessa, lasiseinäteippauksissa ja nimissä. “Lopputulos oli tosi onnistunut ja meidän näköinen. Kokemus on samaan aikaan ammattimainen ja ruoankuljetusfirman arjella villittelevä. Neukkareihin saatiin hyvin erilaisia tunnelmia – voi valita neukkarin fiiliksen ja keskusteltavan asian mukaan”, Hanna kuvaa työskentelykokemusta uusissa tiloissa.

Delivery Herolle luotiin monipuolista työntekoa ja uuden yhteisön syntymistä tukevat tilat. Yhdessä suunnitelluilla, yhdessä tekemiseen ja olemiseen kannustavilla tiloilla oli positiivinen vaikutus työntekoon ja ilmapiiriin. Houkuttelevat yhteistilat hyvin varusteltuine keittiöineen ja biljardipöytineen toivat työntekijät yhteen ja edesauttoivat uuden yhteisön muodostumista. Delivery Heron tiloissa jokaisen henkilön erityispiirteet pääsevät esiin luoden rikkaan työyhteisön ja kestävän pohjan menestykselle.

Myös Rune & Bergin ja asiakkaan yhteistyö sujui hyvin. Projekti tarjosi mahdollisuuden välittömään keskusteluun ja luoviinkin ideoihin. “Meillä tuli kova luotto ja turvallinen fiilis heti alusta asti. Kommunikointi oli helppoa ja yhteistyö sujui hyvin. Meillä ei ollut kokemusta vastaavista projekteista, joten oli tärkeää, että olitte objektiivisessa roolissa, neuvoitte ja kävitte keskusteluja muiden sidosryhmien kanssa. Ylipäätään tuli sellainen olo, että meidän huolia kuunnellaan ja ollaan tärkeä asiakas”, Hanna summaa.

Tutustu kalustetoimittaja Restatopin artikkeliin.

Kohti helpompaa toimistoarkea

PostNordilla on käynnissä vahva muutosstrategia, ja heille on tärkeää motivoida nykyisiä työntekijöitä ja löytää rekrytointitilanteissa parhaat uudet osaajat. Työympäristökehityksen lähtökohtana oli luoda vetovoimaiset, työntekijöiden näköiset ja tuntuiset pääkonttoritilat.

”Erityisen tärkeää yhteistyössämme oli ensimmäisestä keskustelusta lähtien käyttäjälähtöisyys. Rune & Bergiläiset ovat näkemyksellisiä ammattilaisia omalla alallaan, ja he aidosti kuuntelivat meitä ja meidän tarpeita. Koko projekti tehtiin työntekijälähtöisesti”, Katja kertoo.

Työntekijäymmärrystä kerättiin haastattelemalla tiimien edustajia ja tutustumalla PostNordin henkilöstökyselyn tuloksiin. Ymmärrystä syvennettiin työpajassa, jossa pohdittiin miten toimistotilat auttavat sujuvan työarjen rakentamisessa. Selvitimme myös tiimien keskinäisiä riippuvaisuuksia läsnäolon näkökulmasta ja tutkimme, millaisia mahdollisuuksia ja uhkia pääkonttorin sijaintivaihtoehdoissa tunnistetaan. Kartoitimme myös etä- ja lähityön määrää sekä työntekemiseen liittyviä tilatarpeita. Ymmärryksen keräämisen tarkoituksena oli löytää ne elementit, jotka vaikuttavat PostNordin pääkonttorin kehittämiseen ja lopulliseen sijaintiin. Koko tilasuunnitteluprosessin ajan henkilöstö pidettiin mukana myös säännöllisillä osallistavilla infotilaisuuksilla.

”Olemme toimineet taskulamppuna ja matkaoppaana, on kierretty kuopat ja ohjattu oikeaan suuntaan. Projektin laadukas prosessi on myös taannut laadukkaan lopputuloksen, ja keskustelu valveutuneen asiakkaan kanssa on ollut hedelmällistä”, asiakasvastaava Raija Mattila Rune & Bergiltä iloitsee.

”Onko tämä toimisto todella meidän?” on kuulunut postnordilaisten suusta heidän astuessaan ensimmäistä kertaa uudistuneeseen pääkonttoriin Pasilassa.

”Kiitosta on tullut myös kansainvälisiltä kollegoilta sekä kiinteistönomistajalta, jotka ovat olleet silminnähden tyytyväisiä lopputulokseen”, kertoo Ville Hilmola, Head of Procurement and Facility Management PostNordilta.

• nykyaikainen
• houkutteleva
• vastuullinen
• energinen

Toimisto suunniteltiin siten, että sinne on helppo saapua hyvien liikenneyhteyksien ansiosta. Tämä lisäksi lähiympäristössä sijaitsevat monipuoliset palvelut helpottavat arjen sujuvuutta toimistopäivän aikana. Tiloihin sisään astuessa eteen avautuu työntekijöiden yhteinen oleskelu- ja työskentelyalue, working cafe, joka mahdollistaa niin viihtyisät kahvihetket kuin rennot tiimipalaveritkin.

Työskentelytilat tarjoavat puitteet monipuoliseen yhteistyön tekemiseen, mutta myös vetäytymiseen ja yksilötyöhön. Tilat myös joustavat ja muuntuvat eri käyttötarkoituksiin tarpeen mukaan. Toimisto tarjoaa parhaat puitteet työskentelylle, myös hybridissä.

”Läpi koko muutosprojektin Rune & Bergiläiset osasivat kiinnittää pienempiinkin yksityiskohtiin huomiota ja tuoda niitä ammattitaidollaan esiin. Monia asioita ei itse olisi tullut edes ajatelleeksi”, Katja kertoo.

Yhteistyö on ollut oppikirjaesimerkki siitä, miten ensin liikkeelle lähdetään tarpeiden kartoittamisesta, sitten jatketaan vuokrasopimuksen laatutasomäärityksellä ja lopulta aloitetaan tilasuunnittelu. Jatkuva tuki projektin hallinnassa alusta loppuun saakka on myös ollut tärkeä osa onnistumista.

”Katjalla on ollut kykyä visioida tulevaa sekä rohkeutta kyseenalaistaa totuttuja asioita. On uskallettu avata tietoisuus siitä, mitä kaikkea voidaan tehdä – ja se näkyy lopputuloksessa”, Raija iloitsee.

PostNordin työntekijälähtöinen pääkonttorihanke on arvioitu kestävän kehityksen asiantuntijoiden toimesta vastuulliseksi teoksi Planet Company -yhteisössä.

Hanke voitti myös Vuoden Työympäristöteko 2022 -palkinnon sarjassa Fyysisen työympäristön kehittäminen. Lue lisää voitosta.

PostNord on Pohjoismaiden alueella tarjottavien logistiikka- ja viestintäratkaisujen johtava toimittaja.​ He tekevät arjesta helpompaa paketti- ja logistiikkapalveluilla Ruotsissa, Tanskassa, Norjassa ja Suomessa sekä jakavat postia yksityishenkilöille ja yrityksille Ruotsissa ja Tanskassa. Lue lisää postnord.fi.

Kuvat: Mikael Pettersson ja Aleksi Tikkala.

Sijoitusyhtiö Rettig Group Oy Ab:n pääkonttori sijaitsee Bulevardilla vuonna 1880 valmistuneessa, aikoinaan Sinebrychoffin tehdasrakennuksena toimineessa Mallasmakasiinissa. Kulttuurihistoriallisesti ja kaupunkikuvallisesti arvokas kiinteistö ilmentää jykevästi aikansa arkkitehtuuria. 1800-luvun kiinteistöstä muovattiin Rettig Groupin modernin vähäeleinen pääkonttori niin, että arvokas rakennusperintö säilyy seuraaville sukupolville. Muutoin hillityn kokonaisuuden kruunaavat taideteokset ja kultaiset yksityiskohdat. Uudistettu kiinteistö on laadukas ja perinteikäs – aivan kuten siellä toimiva yrityskin.

Rettig Groupin noin 3 000 neliön pääkonttori uudistettiin laajan peruskorjauksen yhteydessä. Rettigläiset pääsivät muuttamaan uudistettuihin tiloihin kesäkuussa 2018. Edellisen kerran Rettig-taloa oli remontoitu 90-luvun vaihteessa. Tavoitteena oli tehdä kiinteistöstä Rettig Groupin brändiä, strategiaa ja arvokasta historiaa kuvastava moderni työympäristö. Tilat suunniteltiin Rettig Groupin arvot eli luottamus, yhteistyö, tavoitteellisuus ja laatu edellä, arkkitehtuuria ja historiaa unohtamatta. Esimerkiksi neuvotteluhuoneiden nimissä on historian havinaa – ne on nimetty Rettigin suvun jäsenten mukaan.

Rune & Berg Design vastasi kiinteistön kokonaiskonseptista, sisustusarkkitehtisuunnittelusta ja graafisesta tilailmeestä.

Ulko- ja sisäopasteet ovat Rune & Bergin käsialaa. Opasteiden muotokielessä ja materiaaleissa on hienostunutta tyylikkyyttä, joka sopii arvorakennukseen ja viimeistelee tilailmeen.

Tilasuunnittelu tehtiin tiiviissä yhteistyössä Rettigin projektiryhmän kanssa. Arkkitehtina ja pääsuunnittelijana toimi Arkkitehdit Davidsson-Tarkela, jonka kanssa työstettiin tilajako, rakennuslupien neuvottelut, kiintokalusteet sekä yleisvalaistus ja valaistusperiaatteet.

Rettig Groupin pääkonttorin tilojen tunnelma on minimalistinen, mutta ei liian koruton. Vahvat arkkitehtoniset linjat, laadukkaat kalustevalinnat ja ajattomat materiaalit saivat parikseen rosoista luonnonkiveä, taidetta sekä kultaisia ja messinkisiä yksityiskohtia. Tilat ovat paitsi kauniit myös paremmin rettigläisten työn tekemistä tukevat. Seiniä purkamalla saatiin luotua tiimien tarpeisiin sopivia avoimia työtiloja. Yhteisöllisyyttä ja päivittäisiä kohtaamisia kahvikupillisen ääressä puolestaan tukevat kerroksiin suunnitellut viihtyisät taukotilat. Uusitut sosiaalitilat suihkuineen helpottavat liikunnallisen elämäntavan, kuten työpaikkapyöräilyn, toteuttamista.

Peruskorjauksen yhteydessä uusittiin lisäksi kiinteistön teknologiset ratkaisut. Myös näissä haettiin minimalistista ilmettä toiminnallisuudesta tinkimättä. Kaikki ratkaisut integroitiin hienovaraisesti osaksi arvorakennusta. Rakennuksen lämmitys- ja jäähdytysratkaisut toimitti Rettig-konserniin kuuluva Rettig ICC. Tiloihin asennettiin myös kauttaaltaan laadukas valaistus ja valaistuksenohjaus. Valaistuksessa huomioitiin luonnonvalon maksimointi, tilojen käyttömukavuus sekä taideteosten korostaminen. Neuvottelutilojen käyttöä puolestaan sujuvoittavat HSL Groupin toteuttamat älylasiseinät, jotka voi himmentää yhdellä napin painalluksella.

Vuorovaikutteinen yhteistyö Rune & Berg Designin suunnittelijoiden ja rettigläisten välillä varmisti, että tiloista saatiin Rettigin toiveet täyttävä kokonaisuus. Uudistettu Rettig-talo on ainutlaatuinen toimistoympäristö, joka palvelee työntekijöitä ja kuvastaa yrityksen identiteettiä entistä paremmin. Pääkonttori toimii edustavana ja tyylikkäänä käyntikorttina Rettig Groupin maailmaan.

Tutustu ProInteriorin artikkeliin.