Rakennustuotteita ja -ratkaisuja valmistavan yrityksen toiminta perustuu ihmisten elämänlaadun parantamiseen mukavien ja terveellisten elinympäristöjen kautta. Pitäjänmäessä sijaitsevan 20-vuotiaan toimistokiinteistön haluttiin ilmentävän samaa ideologiaa. Peruskorjauksen yhteydessä toteutetun työympäristömuutoksen tavoitteena oli suunnitella monitilatoimisto, joka konkretisoi yrityksen liiketoimintaa ja edelläkävijyyttä sekä tukee pandemian muovaamia työnteon tapoja ja erilaisia toimintoja.

• edelläkävijyys
• vastuullisuus ja kestävä kehitys
• estetiikka
• mukavuus ja hyvinvointi

Rune & Berg vastasi projektin sisustusarkkitehtisuunnittelusta ja graafisesta suunnittelusta. Tuimme lisäksi työyhteisöä muutoksessa omista suljetuista huoneista kohti modernimpaa monipaikkaista työskentelykulttuuria muun muassa pelisääntöjen kartoituksen ja online-infotilaisuuksien avulla. “2000-luvun alun ikoninen koppikonttoritoimisto ei ollut enää toimiva yhdessä tekemiseen. Tavoitteena oli modernisointi sekä teknisesti että työtapojen osalta. Koska kyseessä on rakennusalalla toimiva yritys haluttiin lisäksi, että käytetään heidän omia tuotteitaan ja tuodaan niitä innovatiivisesti esille”, projektin johtava suunnittelija Riina Ruska kiteyttää.

Yrityksen työympäristö on paitsi edelläkävijäratkaisuja esittelevä showroom myös inspiroiva työympäristö. Asiakkaiden vierailu painottuu ensimmäisen kerroksen vastaanottoon ja showroomiin sekä ravintola- ja kokoustiloihin. Toinen, kolmas ja neljäs kerros on pyhitetty työskentelylle yksin ja yhdessä, taukoja unohtamatta. “Kerrosten taukotilat ovat toiminnaltaan erilaisia. Vetonauloina toimivat esimerkiksi kirjat ja erikoiskahvit. Taustalla on ajatus siitä, että ihmiset liikkuisivat kerroksesta toiseen ja tieto yhteisistä asiakkaista ja työmaista vaihtuisi liiketoimintayksikköjen välillä”, Riina kertoo.

Hyvinvointia lisäävät myös uudenlaisiin työn tarpeisiin vastaavat tilat, kuten täysin hiljainen huone, erityisakustoitu tila puhelintyölle sekä projektityöhuoneet. Kustakin kerroksesta löytyy myös reilusti vihersisustusta, ja kerrokset on jaettu eri äänivyöhykkeisiin hiljaisesta äänekkääseen. Lisäksi esimerkiksi olemassa olevat saunatilat ja kattoterassi otettiin koko henkilökunnan käyttöön. “Toimistossa painotettiin restoratiivisia tiloja. Muun muassa uusittu sauna- ja takkaosasto on tosi kodikas. Sitä voidaan käyttää myös sisäiseen rennompaan palaveeraukseen, esimerkiksi viikon asioiden läpikäymiseen maanantaipuuron äärellä”, Riina summaa.

”Kun toimistomme avoimeen kahvilaan astuu sisään, ei voi olla aistimatta tekemisen meininkiä ja työn näkyvyyttä. Tätä lähdimme aikoinaan Rune & Bergin ihanien suunnittelijoiden kanssa tavoittelemaan. Useat yhteiset workshopit ja ihmisten ylpeys uusista tiloistamme kertovat hyvin sen, että suunnittelu ja toteutuksen ohjaus onnistuivat erinomaisesti. Toimistollamme vierailleille ryhmille on ollut helppo mainostaa Rune & Bergiä”, Futuricen kulttuurijohtaja Hanno Nevanlinna kuvailee yhteistyötä.

Futuricen yli 600 työntekijää edustavat 47:ä eri kansallisuutta, ja yritys tunnetaankin innovatiivisesta kulttuuristaan, jossa jokainen voi olla oma itsensä. Kumppanuuden tavoitteena on ollut kehittää maailmanluokan työympäristökokemusta, jonka avulla parhaat osaajat löytävät Futuricen ja pysyvät siellä pitkään. “Upeinta kumppanuudessa on ollut se, että johto on halunnut olla mukana koko yhteistyön ajan kaikissa projekteissa. Tämä kertoo siitä, että tila nähdään strategisena työkaluna, jolla voidaan vaikuttaa työn tekemiseen”, kertoo yhteistyön alkumetreillä mukana ollut Rune & Berg Designin johtava suunnittelija Sara Tuohikumpu.

“Olen tykännyt siitä, että Rune & Bergin kanssa tehdään yhdessä meidän näköistä työpaikkaa ja tekemisen kulttuuria. Asiakkaan kommentteja ja ajatuksia on aina arvostettu ja viety eteenpäin”, Hanno taustoittaa.

Futuricen Suomen toimitusjohtaja Riku Valtasola on myös ollut tiiviisti mukana työympäristökokemuksen kehittämisessä. ”Olen tottunut siihen, että Rune & Berg Designin kanssa työskentely on joustavaa ja kommunikaatio avointa ja helppoa. Pidän tärkeänä, että omien ideoiden lisäksi yhteistyökumppani kuuntelee muuttuvia tarpeita ja työntekijöiden toiveita. Rune & Bergillä on aina hyvää näkemystä soveltuvista vaihtoehdoista ja vahva ammattitaito valita esimerkiksi käyttötarkoitukseen sopivimmat materiaalit”, Riku kertoo.

• yrityskulttuurin esiin tuominen
• ekologinen ja vaikuttava suunnittelu
• hybridityön pioneerius

Vuosikymmenen jatkuneen yhteistyön aikana Rune & Berg Design on toiminut Futuricen aisaparina työympäristökonseptin kehittämisessä, muutoksen johtamisessa sekä Helsingin ja Tampereen toimistojen suunnittelussa ja päivittämisessä käyttäjilleen sopiviksi. ”Me on kasvettu ihan hirveesti siitä, kun me aikoinaan muutettiin Lauttasaaresta Kamppiin. Silloin ostettiin ensimmäistä kertaa sisustusarkkitehtipalveluita – se oli merkki sellaisesta, että kotikutoinen ei enää riitä. Hyvin toimiva ja laadukas tila kuvaa sitä, että teemme tätä tosissaan”, Hanno kuvailee.

Uusimmassa pääkonttorin päivityksessä olemme keskittyneet erityisesti koronan jälkeisen työn tekemisen ratkaisuihin. “Olemme miettineet uusia työn tekemisen tapoja ja sitä, miten tila voisi tukea vuorovaikutusta mielenkiintoisella futumaisella tavalla”, kertoo uusimman hankkeen johtava suunnittelija Sini Ala-Nikula Rune & Berg Designilta. “Esimerkiksi neuvotteluhuoneiden pöydät on suunniteltu yhdessä Hannon kanssa. Ne ovat kaikki seisomakorkuisia, ja niihin on tuotu erilaisia viestejä ja ajatuksia futulaisten päätöksentekomallin ja vuorovaikutuksen tukemiseksi”.

Uudessa Kampin toimistossa korostettiin myös palveluita osana Innovation Homen kiinteistöä ja tuotiin sisäiset it-palvelut toimistoon keskeiselle paikalle futulaisten arjen helpottamiseksi. “Kampin toimiston tilankäyttö toimii hyvin. Siellä on riittävästi esimerkiksi videokoppeja ja isossa avoimessa kahvilatilassa voi vaihtelevan kalustuksen ansiosta kohdata muita sen verran kuin itse haluaa”, Hanno lisää.

Työn tekeminen on jatkuvassa murroksessa, ja myös työympäristöjen on elettävä ajassa. Muun muassa koodareita, palvelumuotoilijoita ja bisneskonsultteja työllistävän Futuricen toimistot on suunniteltu joustamaan eri työntekijöiden ja projektien tarpeiden mukaan. Futuricen toimistoista löytyy runsaasti esimerkiksi helposti siirreltäviä kalusteita ja työstettäviä pintoja, kuten liikuteltavia lasiseiniä, joihin voi liimata post-it-lappuja ideoinnin tueksi. “Meidän brändiimme kuuluu se, että asioilla täytyy olla suurempi funktio ja tarkoitus. Meille on tärkeää pystyä itse muokkaamaan tiloja käytön mukaan”, Hanno kertoo.

“Tilat on rakennettu muuntojoustaviksi. Futulaiset ovat hyvin omatoimisia myös tilojen uudelleenjärjestelyssä. Jotta voi tehdä jotain uutta ja luovaa, on myös tilojen muuntauduttava mukana”, ensimmäisissä projekteissa mukana ollut Sara summaa. Muuntojoustavuus näkyy myös Kampin uudessa toimistossa: “Esimerkiksi kalusteiltaan muuntautuvassa working cafessa voi pitää erilaisia tapahtumia koulutustilaisuuksista infotilaisuuksiin, juhliin ja harrastuskerhoihin. Toimistossa ei juurikaan ole turhaa tilaa, ja tilojen varaaminen ja jako keskittyvän työn ja yhteistyön vyöhykkeisiin ketteröittävät arjen tekemistä”, Sini kuvailee.

Futulaiset ovat olleet avainasemassa myös suunnittelutyön aikana: lukuisat työpajat, käyttäjähaastattelut ja havainnointipäivät ovat auttaneet luomaan aidosti futulaisia palvelevia uniikkeja työympäristöjä. Esimerkiksi tilojen tunnelma ja käytön periaatteet on luotu yhdessä käyttäjien kanssa. “Yhteistyön alussa vietimme runsaasti aikaa futulaisten kanssa heidän silloisella toimistollaan. Puhuimme ihmisten kanssa ja havainnoimme työn tekemisen tapoja ja esimerkiksi ääniympäristöä”, Sara muistelee.

“Olemme todella oppineet tuntemaan heidät ja olleet mukana heidän kasvutarinassaan. Futulaiset haastavat meitä rohkeuteen ja epätyypillisyyteen ja arvostavat näkökulmaamme pienissä ja isoissa asioissa”, asiakkuusvastaava Raija Mattila tiivistää.

Aivan Helsingin ydinkeskustassa sijaitseva Ouran uusi toimisto on vahvasti hyvinvointilähtöinen, kuten yritys ja siellä työskentelevät ihmisetkin. Tilojen luonnollinen sävymaailma ja runsas vihersisustus jättävät tilaa luovuudelle ja tukevat palautumista. Erityyppisiä tiloja löytyy niin keskittyvään yksilötyöhön, yhdessä ideointiin kuin Oura-sormusten prototyyppien rakentamiseen. Kokonaisuus ei ole turhan vakava: yhteistä hyvää fiilistä tukevat muun muassa working café ja pelinurkkaus. Tunnistettavan visuaalisen ilmeen viimeistelevät valaisimissa, akustiikkapaneeleissa ja graafisissa elementeissä toistuvat pyöreät linjat, jotka mukailevat Ouran logon ja tunnetun älysormuksen muotokieltä.

• houkuttelevuus: rohkean ammattimainen tunnelma, toimiva ja innovatiivinen kokonaisuus
• hyvinvointi: tilat kuvastavat kokonaisvaltaista hyvinvointia, kuten itse brändikin
• sisäinen potentiaali: luonnolliset tilat kannustavat luovuuteen ja voimaannuttavat
• yhteinen hyvä fiilis: eloisan inspiroivat tilat, jotka tukevat tiimihenkeä ja yhteisöllisyyttä
• teknologialähtöisyys: teknologia näkyy tiloissa hillitysti mutta vakuuttavasti

Rune & Berg Design vastasi projektin sisustusarkkitehtonisesta suunnittelusta ja tilabrändäämisestä. Projekti piti sisällään työpajan projektiryhmän kanssa, jossa mietittiin tilojen toimintaa ja tunnelmaa sekä niitä taustoittavia ajatuksia. “Lähdimme liikkeelle Ouran arvoista ja siitä, mitä älysormus edustaa. Tilojen tarkoituksena on tukea hyvinvointia ja saada jokaisesta esille paras potentiaali”, projektin johtava suunnittelija Aino Keto kuvailee.

Ouran liiketoiminta ja yrityskulttuuri pohjautuvat kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin tukemiseen ja ihmisen täyden potentiaalin saavuttamiseen. Nyt myös uusi toimisto tukee näitä lähtökohtia: verhoilla rajatut työpistealueet helpottavat kommunikointia ja erityyppiset neuvottelu- ja ideointitilat kannustavat jakamaan ajatuksia. Yhteinen aula ja working café puolestaan sopivat yhteisöllisiin hetkiin kollegoiden ja yhteistyökumppanien kanssa. Vetäytymistilat, runsas vihersisustus ja äänimaailmaa pehmentävät akustiikkapaneelit viimeistelevät hyvinvointia tukevan työpäiväkokemuksen.

Myös Helsingin toimiston visuaalinen ilme on vahvasti hyvinvointiteemainen, luonnonläheinen ja tasapainoinen. Sen inspiraationa toimivat luonnosta vuorokauden eri aikoina löytyvät sävyt ja materiaalit, jotka näkyvät sisustuksessa kautta linjan. “Oura on läsnä arjessa koko ajan. Siksi myös toimisto kuvastaa vuorokauden rytmiä ja tarjoaa näin vaikuttavan tilakokemuksen, jossa kaikki linkittyy yhteen ja tukee Ouran brändiä”, Aino kertoo. “Sävymaailmaan tuotiin ajatus vuorokauden vaihtelusta. Näin saatiin myös olemassa olevat kalusteet solahtamaan hyvin osaksi tiloja. Ei tarvinnut juurikaan hankkia uusia kalusteita”, projektin sisustusarkkitehti Roosa Westerman tiivistää.

Valmis työympäristö muodostaa yhtenäisen, Ouran brändiä ja arvoja tukevan kokemuksen. ”Ouralaiset kokevat tilat todella viihtyisiksi ja toimistolle on kiva tulla. Tilojen tunnelma tukee innovointia ja työpäivän aikaista palautumista.” Aino kertoo. Myös Ouran kansainväliset toimipisteet ovat kiinnostuneet Suomen toimiston ilmeestä ja yksityiskohdista. Muun muassa San Franciscon toimisto on ollut innoissaan kokonaisuudesta ja ihastunut erityisesti aulaan suunniteltuun peilimäiseen Ouran logoon.

Vaisala on kasvanut 1930-luvulta yhden miehen keksinnöstä yli 2300 henkilöä työllistäväksi globaaliksi pörssiyritykseksi. Sen pääkonttorina toimii kymmeniä tuhansia neliöitä toimisto- ja tuotantotilaa sisältävä Vantaanlaakson kampus, jossa työskentelee hyvin erityyppisiä osaajia tuotekehityksestä myyntiin. Työmme tavoitteena on ollut edistää kulttuuria, jossa ihmisten ja ideoiden on helppo liikkua ja jossa toimistolla on selkeä roolinsa osana monipaikkaisen työn tekemistä. “Olemme määrittäneet tulevaisuuden työtä tukevat tilatyypit ja edistäneet työkulttuurin kehittymistä sekä tukeneet eri organisaatiotasoja muutoksessa”, asiakkuuden design-strategi Sini Ala-Nikula kertoo. “Erityisen merkittäväksi on muodostunut niin sanotun kampusajattelun vahvistaminen. Vaisalalla on poikkeuksellisen laajat omat tilat, joihin on mahdolllista kehittää yhdessä vaikka mitä”, design-strategi Jenny Soldan lisää.

• Vetovoimaisen kampuksen rooli on selkeä ja se tarjoaa relevantit palvelut työntekijöille
• Fyysinen työympäristö vastaa muuttuneita työnteon tapoja
• Omista työhuoneista on siirrytty joustavampaan työskentelymalliin

Rune & Berg Design on vastannut konkreettisten tilamuutosten suunnittelusta Vantaalla ja Keilaniemessä sekä toiminut kumppanina hybridityön tilatyyppien ja työnteon käytäntöjen määrittelyssä ja muutoksen läpiviennissä. “Vaisalan työympäristöjen kehitys perustuu vahvaan johdon tukeen ja näkemykseen sekä esihenkilöiltä ja tiimeiltä saatuihin tarpeisiin. Yhteistyössä ovat olleet mukana lisäksi Vaisalan Future of Work -työryhmä sekä kiinteistöjen hallinnan, it:n ja viestinnän asiantuntijoita. Yhdessä heidän kanssaan on kehitetty myös muutosta tukevaa viestintää ja määritelty erilaisten tilojen teknologiset ratkaisut hybridityön tueksi”, Sini kertoo.

Vantaan kampuksen lisäksi myös loppuvuonna 2022 valmistunut Keilarannan toimisto on suunniteltu hybridikonseptissa linjattuihin työskentelytapoihin ja tilatyyppeihin pohjautuen. Viidennen kerroksen 1000-neliöisestä toimistosta löytyy tiloja keskittyvään työhön ja yhteisiin kohtaamisiin. Vetovoimaisen työpäiväkokemuksen täydentävät Keilalahden yli avautuvat merimaisemat ja lähialueen palvelut. “Vaisala haluaa tarjota mahdollisimman hyvät puitteet työntekoon. Keilarannan kohde tuo vaihtelevuutta ja laajuutta työpisteiden verkostoon, joka vaisalan työntekijöillä ja kumppaneilla on käytössään”, Sini kuvailee.

Sekä Vantaalla että Keilarannassa toteutettiin vastikään Sentio Insightin toisintomittaus, joka osoitti toimitilojen toimivuuden parantuneen muutosten myötä parhaimmillaan 20 prosenttia. “Mittauksessa on mukana suoraviivaisia asioita, kuten kalusteiden toimivuus, mutta myös tunne ja pehmeämmät työympäristöön liittyvät asiat tulevat esille. Työympäristön kehitys vaatii tuekseen nimenomaan tällaisen mittarin, jotta voidaan osoittaa kehityksen suunta”, Vaisalan kehitysjohtaja Jorma Lammila toteaa.

Tutustu tarkemmin Vaisalalle toteutettuun Sentio Insight -mittaukseen.

Holiday Clubin toiminnan ytimessä on merkityksellisten lomakokemusten tuottaminen asiakkaille. Se näkyy, tuntuu ja ilmenee myös uudella Fredriksbergin toimistolla. Projektin tavoitteena oli luoda Holiday Clubille työympäristö, joka ilmentää sen toimialaa sekä tukee uudenlaisia työn tekemisen tapoja ja tuo eri ammattiryhmät ja tiimit entistä paremmin yhteen. “Roolinamme oli toimintakulttuurin ja työskentelytapojen muutoksen tukeminen tilallisesti. Lähdimme luomaan ihmisten kohtaamisia tukevaa CLUBia, jossa on lomatunnelmaa”, projektin johtava suunnittelija Sara Tuohikumpu kertoo.

• yrityskulttuuri, joka kannustaa yhdessä tekemiseen ja tiimien väliseen synergiaan
• inspiroivat tilat, jotka herättävät lomafiiliksen ja tukevat monipuolisia kohtaamisia
• muuntojoustavuus sekä projekti- ja puhelintyön tarpeiden huomiointi

Rune & Berg Design auttoi Holiday Clubia määrittämään tulevaisuuden tarpeensa ja vastasi yhteisöllistä toimintakulttuuria tukevan työympäristön sisustusarkkitehtisuunnittelusta. Tarvemääritys piti sisällään henkilöstökyselyn, kohdekierroksen ja havainnoinnin aiemmissa tiloissa Herttoniemessä ja Fredriksbergissä sekä avainhenkilöiden haastattelut ja työpajan. Suurimmiksi kehitystoiveiksi nousivat viihtyisyys, monipuolinen kalustus ja akustiikka. “Projektissa keskeistä oli rohkeus ehdottaa tilallisia ratkaisuja, jotka tukevat tulevaisuuden työskentelyä. Eri tiloissa on erilaisia teemoja, tunnelmia ja toimintoja, jotka lisäävät luovuutta ja tuottavuutta”, Sara kuvailee.

“Holiday Clubin toimistolla panostettiin todella paljon yhdessä työskentelyyn. Työkahvila on yhtä iso kuin työnteon alue. Siinä välissä sijaitsevat projektitilat ja esimerkiksi kävelymatot, joilla kävellessä voi katsoa konepajan alueen kattojen yli ”, Sara kertoo. Toimiston sydämenä toimii työskentelykahvila, joka sopii niin taukoiluun, lounaan nauttimiseen kuin yhteisiin tapahtumiin ja infotilaisuuksiinkin. Työtilat on jaettu rauhalliseen ja aktiiviseen työtilaan, jolloin työrauha on taattu niin puhelintyötä kuin itsenäistä keskittyvää työtä tekeville. Muunneltavat projektitilat puolestaan elävät projektien vaiheiden ja tiloja käyttävien ihmisten tarpeiden mukaan. “Myös toimiston visuaalinen ilme on todella tärkeä Holiday Clubilaisille. Tyyli ja tunnelma ammennettiin Holiday Clubin Suomen kohteista.”, Sara lisää.

Uuden toimiston käyttöönottoon liittyi paljon myös yhteisiä käytäntöjä ja työnteon tapoja. Omista huoneista siirryttiin jaettuihin työpisteisiin, sillä hybridimallissa töitä tehdään sekä etänä että toimistolla. Myös yhteistyökumppanit ja muiden toimipisteiden CLUBilaiset ovat tervetulleita työskentelemään Fredriksbergiin. ”Palautekyselyn perusteella yleisfiilis uusista tiloista on erittäin hyvä. Kiitosta saa erityisesti kaunis ja hyvin suunniteltu tila ja mahdollisuus vaihtaa työpistettä päivän aikana”, Holiday Clubin henkilöstöjohtaja Nina Kuntola kiteyttää uuden toimiston käyttöönoton jälkeisiä kokemuksia.

Lue Kauppalehden artikkeli Holiday Clubin muutosta Fredriksbergiin.

Aula-työkoti on yhteiskunnallinen toimija, joka tukee kehitysvammaisia ja muita erityistä tukea tarvitsevia ihmisiä oman elämän toteuttamisessa. Aulassa asiakkaita tuetaan löytämään heidän oma yksilöllinen polkunsa työelämään. Projektin tavoitteena oli luoda toimiva ja visuaalisesti kiinnostava tila sekä asiakkaille että henkilökunnalle. “Lähdimme tekemään uudenlaista päiväaikaista toimintaa asiakkaille. Täällä lähdettiin siitä, että on tilaa ja ilmaa ja voit myös vetäytyä niin, että olet samalla muiden kanssa läsnä. Se on onnistunut 110-prosenttisesti”, Aula-työkodin toiminnanjohtaja Nina Sohlberg-Ahlgren kuvailee. “Lähdimme tekemään hyvää, kaunista ja toimivaa työympäristöä, emme tilaa erityisryhmille – toki huomioiden aistiherkkyydet ja muut erityistarpeet”, projektin johtava suunnittelija Riina Ruska jatkaa.

• toimiva ja visuaalisesti kiinnostava tila
• tilaa asiakkaiden taiteelle ja käsitöille
• tasavertainen ja rauhoittava kokemus erilaisille asiakkaille

Rune & Berg Designilla oli suuri ilo olla mukana toteuttamassa Studio Aulaa, pursuavan luovuuden tilaa. Vastasimme projektin sisustusarkkitehtisuunnittelusta eli Studio Aulan asiakkaiden taidepainotteisten työ-, tauko- ja sosiaalitilojen sekä kaikille avoimien myymälän, lounasravintolan ja loungen irtokaluste- ja materiaalimäärityksistä. “On ollut todella mukava tehdä yhteistyötä, kaikki on sujunut hyvin. Riina otti projektin heti ekasta tapaamisesta hanskaan – oli ymmärrys siitä, mikä ympäristö ja asiakaskunta on”, Nina kertoo yhteistyöstä.

Yksi suunnittelun tärkeimpiä lähtökohtia oli taidetyöskentelyn huomioiminen eri tilojen kalustuksessa ja materiaaleissa. Studio Aulassa on tekstiilipaja, missä kudotaan kangaspuilla, painetaan kankaita, ommellaan, neulotaan ja virkataan. Taidepajan puolella puolestaan maalataan ja piirretään. Kaikki Studio Aulaan valitut pinnat ja materiaalit kestävät maaleja ja värejä, ja ne ovat helposti puhdistettavia sekä sävymaailmaltaan anteeksiantavia. “Koko toimipiste toimii näyttelytilana tehdyille teoksille”, Riina summaa.

Studio Aulan tilat toimivat myös studiossa tuotetun taiteen ja käsityön näyttelytilana, joten tilat haluttiin jättää riittävän neutraaleiksi antaen tilaa itse taiteelle. Tiloihin toteutettiin näyttelyitä ajatellen kahdenlaisia pintoja: pintoja, joita asiakkaat kuvittavat itse sekä pintoja, joihin töitä voidaan asettaa näytteille. Taide on tärkeä osa Aulan toimintaa ja kehittyy koko ajan: “Meillä aloittaa uusi korutaiteilija ensi viikolla”, Nina vinkkaa.

Aula-työkodin asiakkaisiin kuuluu hyvin erityyppisiä ihmisiä, joilla on erilaiset tarpeet ja rajoitteet. Osa asiakkaista on esimerkiksi aistiherkkiä. Jotta erilaisten ihmisten on miellyttävää käyttää kalusteita, kiinnitettiin erityistä huomiota niiden kestävyyteen, ergonomiaan ja säädettävyyteen. Esimerkiksi työpöytiä löytyy eri korkeuksilla, niin seisoma- kuin istumatyöhön, ja työtuolit ovat monipuolisesti säädettäviä. “Meitä huoletti aluksi ison tehdasmallisen tilan kaikuminen ja ääniherkkien asiakkaiden reaktiot. Mutta he eivät ole reagoineet siihen”, Nina kuvaa projektin onnistumista äänimaailman osalta.

Myös Studio Aulan väripsykologiaan pohjautuvassa värimaailmassa huomioitiin käyttäjäkunta. Tiloihin valittiin tarkoituksella rauhoittavia pastellisia sävyjä, jotka sopivat hyvin myös esimerkiksi autismin kirjon asiakkaille. Hempeästä sävymaailmasta löytyy kuitenkin riittävästi kontrastia, jotta myös näkörajoitteiset asiakkaat pysyvät hahmottamaan sen helposti. “Värimaailma on ihana, rauhoittava. Myös italialaiset vieraamme kehuivat, että on ihana paikka ja sisustus”, Nina iloitsee.

Aulalle on myönnetty Suomalaisen Työn Liiton Yhteiskunnallinen yritys -merkki.

Nordhavenin noin 20-henkisen Suomen tiimin kotina toimii Kaartinkaupungin renesanssityylinen kivilinna, josta avautuvat upeat merimaisemat Eteläsatamaan. Sisätilojen aiempi toiminnallisuus ja tunnelma eivät olleet linjassa Nordhavenin tarjoamien palveluiden laadukkuuden ja luotettavuuden kanssa. ”Projektin tavoitteena oli uudistaa tilat vastaamaan Nordhavenin luonnetta ja brändimielikuvaa. Heillä on tietty laadukkuus kaikessa tekemisessä ja samaa haluttiin tuoda tänne”, projektin johtava suunnittelija Riina Ruska valottaa suunnittelutyön taustoja.

• Nordhavenin luotettavuuden ja alan vankan kokemuksen ilmentäminen
• asiakaskokemuksen tekijöiden huomiointi heti sisääntulosta alkaen
• toiminnallisuuden parantaminen oivaltavin keinoin

Nordhavenin toimistotiloissa uudistettiin 240-neliöinen muutosalue, jossa sijaitsevat sisääntuloaula ja käytävätilat, asiakasneuvottelutilat, työtilat ja keittiö. Rune & Berg Design vastasi projektin sisustusarkkitehtisuunnittelusta. ”Tärkeintä oli, että tilat vastaavat käyttötarkoitustaan. Esimerkiksi ennen työtilana toimineen neuvotteluhuoneen valaistus uusittiin ja keittiöstä poistettiin seinä, jolloin tarjoilupiste mahtui mukaan”, Riina kertoo.

Muutos Nordhavenin tiloissa on suuri, vaikka rakenteellisia muutoksia ei keittiön seinän purkua lukuun ottamatta tehty. ”Valokuvausten aikana kuulimme tiloissa vierailleelta henkilöltä spontaanin kommentin Wow, vad har hänt”, Riina toteaa hymyillen. Merkittävästi tunnelmallisempi toimisto luotiin lisäämällä väriä, pehmeyttä ja laatua pintoihin ja irtokalustukseen. Olennaisessa osassa on myös detaljiikka: esimerkiksi valaisimissa toistuva pyöreä muotokieli tekevät toimistosta entistä yhtenäisemmän.

Tilojen uusimisen yhteydessä kiinnitettiin erityistä huomiota asiakas- ja työntekijäkokemukseen. Sisääntuloon lisättiin messinkinen logoseinä ja käytäviä rytmitettiin spottikiskoin ja tammisin sormipaneelein. Neuvotteluhuoneisiin tuotiin valkoisen sijaan mintunvihreä sävy seiniin, lisää akustiikkapintoja ja pehmeitä tekstiilejä keventämään tunnelmaa. Analyytikoiden työtilan ja yksittäisten työhuoneiden pariksi ehdotettiin hybridityöhön soveltuvaa yhden hengen Teams-tilaa. Rikhardinkadun taidelainaamon kuratoitu taide viimeistelee arvokkaan kokemuksen.

Tutustu esimerkiksi Rettig Groupin uudistettuun pääkonttoriin.

Yhteistyö aloitettiin vuonna 2016 Helsingin toimiston työympäristön kehittämisellä, minkä jälkeen myös Berliinin ja New Yorkin toimistot uusittiin. Tällöin suunnittelua tehtiin maakohtaisten tarpeiden pohjalta, mutta vuoden 2021 alussa yhteistyötä syvennettiin ja tilakokemusta eri toimipisteiden välillä haluttiin yhtenäistää. ”Aloitimme työympäristön konseptointityön, jonka tavoitteena oli luoda yhteinen ymmärrys nykytilasta ja tulevaisuuden tarpeista Smartlyn toimintakulttuuriin pohjalta – yhteiskehittää smartlylaisten kanssa ja tukea heitä muutoksessa sekä määritellä työympäristön rooli ja tarkoitus”, kertoo johtava suunnittelija Jenni Herkama Rune & Bergiltä.

Lopputuloksena on työympäristökonsepti, joka tukee Smartlyn strategiaa ja toimii ohjenuorana työympäristösuunnittelussa globaalisti ja hybridityössä. Konsepti on tuonut laajaan uudistusprojektiin selkeät raamit ja ad hoc -tekemisestä on siirrytty suunnitelmalliseen kokonaisuuden hallintaan. “Olemme saaneet yhtenä tiiminä varmuuden siitä, että laajamittainen, moniulotteinen ja aktiivinen kehitystyö eri maissa on linjassa konseptin kanssa. Tiivis yhteistyö varmistaa sen, että asiat etenevät oikeaan suuntaan ja asiantunteva ote pysyy”, Jenni kertoo. Konsepti soveltuu monenlaiseen eri tilaan ja sijaintiin, ja mahdollistaa eri tilojen ja työnteon tapojen testaamisen. Kaikilla smartlylaisilla on mahdollisuus tulla kuulluksi, mikä on lisännyt yhdenvertaisuuden tunnetta joka mantereella.

Smartlyn Facilities Lead Susan Vättö usein ihastelee, kuinka hyvää yhteistyö on: “Ilman Rune & Bergin apua emme olisi onnistuneet näin laajassa muutoksessa. Smartlyn kehitystahti on nopea ja siihen liittyy myös pitkäjänteistä ja akuuttia tarvetta, mutta Rune & Bergillä on maaginen taito tasapainotella näiden välissä ja silti pysyä isossa linjassa kiinni. Yhteistyö on vaatinut hyvää otetta Rune & Bergiltä, missä on onnistuttu ensiluokkaisesti.”

Susanin mukaan erityisen tärkeää on ollut saada smartlylaiset mukaan kehitystyöhön, sillä heitä vartenhan tätä tehdään. Työympäristökonseptin design driverit määriteltiin haastatteluiden, kyselyiden, havainnoinnin ja työpajojen tuottaman ymmärryksen avulla. Lisäksi Rune & Bergillä on pitkäaikainen ymmärrys niin toimialasta kuin Smartlystakin. Design driverit ohjaavat konsepti- ja tilasuunnittelutyötä.

• Yhteisön rakentaminen – yhteenkuuluvuuden tunne ja vahva me-henki. Toimistoilta löytyy laajat monitoiminnalliset lounget, terassit ja keittiöalue kohtaamisia varten.
• Yhteistyö – työympäristö, jossa tiimirajojen ylittävä yhteistyö on sujuvaa ja informaatio soljuu. Erilaisia tilaratkaisuja tukemassa suunniteltua ja intuitiivista yhteistyötä livenä, virtuaalisesti ja hybridisti.
• Hyvinvointi – spontaanien kanssakäymisten mahdollistaminen on erityisen tärkeää. Tilaratkaisuissa on myös otettu huomioon laadukas valaistus, puhdas huoneilma, monipuolinen ergonomia ja biofiilia. Keskittymiselle ja palautumiselle on lisäksi kehitetty oma vyöhykkeensä.
• Yhdenvertaisuus – yhdessä tekeminen ja oppiminen menestyksen avaintekijöinä. Suunnittelussa on huomioitu vahva avoin kulttuuri, läpinäkyvyys, esteettömyys ja tasa-arvoinen kokemus eri toimistoilla.

“Sisäisesti Smartlyllä koko kehitystyöryhmä on ansainnut täyden luottamuksen. Tilakokemukselle on laitettu painoarvoa ja se koetaan erittäin tärkeäksi, niin kokonaisuuden kuin yksilötason kantilta”, Susan avaa.

Rune & Bergiltä on ollut monipuolinen asiantuntijatiimi mukana kehitystyössä:

• Tilastrateginen konsultointi
• Design-strategia, strateginen design
• Palvelumuotoilu
• Tilasuunnittelu, sisustusarkkitehtuuri
• Graafinen suunnittelu
• Muutosviestintä
• Projektin johto globaalissa ympäristössä

“Kerätty tieto, analyysi ja Rune & Bergin asiantuntijuus ovat olleet ohjaamassa tilastrategisia päätöksiä koko yhteistyön ajan. Smartlyn fiksujen ja ihanien osaajien kanssa kehitystyötä on ollut ilo tehdä”, johtava suunnittelija Jenni kuvaa.

Muutosprojektin onnistumiseen on kuulunut sitoutunut johto, aitojen tarpeiden ymmärrys, selkeät tavoitteet, henkilöstön osallistaminen, yhtenäisten toimintamallien luominen sekä jatkuva oppiminen ja kehitys.

Susan on kokenut yhteistyön erittäin helpoksi ja välittömäksi: “Ei ole väliä, kenen asiantuntijan kanssa Rune & Bergiltä työskentelee. Kaikilla on intohimoa tekemiseen, halu tehdä asiat hyvin kenenkään aikaa haaskaamatta. He ovat sydämellisiä osaajia.”

Smartlyn kasvutarina kahdesta perustajasta 650 henkilön globaaliksi toimijaksi kahdeksassa vuodessa on ainutlaatuinen. Tällä hetkellä Smartly toimii 17 lokaatiossa. Yhdistämällä luovan mainostuotannon, mediaostamisen automaation sekä ensiluokkaisen asiakaspalvelun Smartly auttaa brändejä ympäri maailmaa kasvattamaan mainonnan tuloksia. Smartlyllä kengät ja tittelit jäävät eteiseen.

WSP on globaali yhdyskuntarakentamisen asiantuntijayritys, jonka 700 eri alojen asiantuntijaa Suomessa tekevät yhdessä töitä paremman yhteiskunnan rakentamiseksi. WSP:n ja Rune & Bergin yhteistyö on jatkunut jo vuodesta 2016 alkaen. Yhteistyö on kattanut muun muassa pre-covid -työympäristökonseptin suunnittelun, sen jalkauttamisen Jyväskylään ja Tampereelle sekä Helsingin pääkonttorin kehittämis- ja suunnittelutyöt vuonna 2017 ja Triplaan muuton yhteydessä vuonna 2019. Sekä WSP:n että Rune & Bergin toiminnassa korostuu asiakaskeskeisyys, joten oli luontevaa tuoda henkilökunnan ja asiakkaiden ääni vahvasti mukaan myös työympäristöjen suunnitteluun.

• yhteistyö ja vuorovaikutteisuus
• yhteisön merkitys ja sisäisen kulttuurin tukeminen
• henkilökunnan ymmärtäminen
• eri asiantuntijoiden toiminnalliset tarpeet
• kustannustehokas, kekseliäs ja joustava tilankäyttö

Rune & Berg on vastannut tilakonseptista ja -suunnittelusta sekä graafisesta ilmeestä ja auttanut asiakasta remonttien vaiheistuksissa.  “WSP:n bisnes on ihmisten osaaminen ja tietotaito, asiantuntijuus. Lähdimme miettimään, miten tilaratkaisuilla voidaan tukea osaamisen kasvattamista ja jakamista. Yhdessä Rune & Bergin kanssa luotu työympäristökonsepti on vahva, tukee brändiä ja tavoitteita – ulottuu tilaa isompiin asioihin”, Jyväskylän ja Tampereen projekteissa vastuuhenkilönä toiminut Sanna Kulmala valottaa yhteistyön taustoja.

WSP:n työympäristöjen uudistusten punaisena lankana on toiminut yhteistyön edistäminen ja osaamisen jakamisen tukeminen tilaratkaisuilla. Rune & Bergin rooli on ollut kehittää toimintamalleja ja työtiloja osallistavalla suunnittelulla sekä auttaa projektien ja muutoksen läpiviennissä. Projekteissa on perehdytty asiantuntijoiden tarpeisiin palvelumuotoilullisin menetelmin, esimerkiksi havainnoinnin, työpajojen, kyselyiden ja tiedon avoimen jakamisen avulla. “Suurin lisäarvo on ollut muutosjohtaminen ja siinä tukena oleminen. Rune & Bergilla on ollut vahva rooli muutoksen johtamisessa ja työntekijäviestinnässä”, WSP:n toimitilapäällikkö Karoliina Paavola tiivistää Triplan projektin tiimoilta.

WSP:n projektit ja työskentelymallien suunnittelu lähtivät vahvasti paitsi yhteistyön, myös kunkin alan erityisosaajien työtehtävien kartoittamisesta ja huomioimisesta. Eri toimipisteissä kartoitettiin muun muassa tiimien välistä yhteistyötä ja työn liikkuvuutta ja haettiin palautetta tilojen käyttäjiltä. Jyväskylässä tiloihin tullaan yhteisen working cafén kautta, mutta muuten vetäydytään tiimikohtaisiin työskentelytiloihin. Tampereella siirryttiin avoimempaan monitilaan yhteistyön ja monialaisen projektityön tukemiseksi. Tila on kuitenkin jaettu julkiseen ja yksityiseen puoleen. Triplan pääkonttorissa puolestaan päädyttiin jaettuihin työpisteisiin siiloutumisen ehkäisemiseksi. Käyttöön otettiin kuitenkin kotipesät, jotta muut olisi helpompi löytää. Työntekijät ovat olleet ilahtuneita uudistetuista tiloista, vaikka muutosvastarintaakin on ollut havaittavissa, Karoliina mainitsee. “Erään yritysoston myötä Triplaan muuttaneen työntekijän ensireaktio oli “wow, onpa ihana toimisto, en ole ikinä tehnyt töitä näin kivassa paikassa!”

WSP:n työntekijät olivat hankkeissa aktiivisesti mukana paitsi käyttäjän äänenä myös oman erityisalansa asiantuntijoina. Esimerkiksi Tampereen sisäilman ja akustiikan asiantuntijat olivat mukana valitsemassa sisäilman kannalta parhaita materiaaleja ja testaamassa erilaisia äänimaailmoja. Jyväskylässä taas on erillinen laboratoriotyöhön tarkoitettu tila, jonka suunnittelussa hyödynnettiin WSP:läisten korvaamatonta asiantuntijuutta. Triplan aulassa puolestaan voit päästä näkemään WSP:n yhdyskuntarakentamisen projekteja esimerkiksi piirustusten, 3D-hologrammien ja pienoismallien muodossa.

Rune & Bergin ja WSP:n kumppanuus pohjautuu jaettuun vastuuseen ja pitkäjänteiseen kehittämiseen: työympäristöjä kehitetään systemaattisesti yhtenäisen konseptin avulla ja henkilöstöä osallistaen ja kuunnellen. “Teknisesti työympäristökonseptin luomat raamit mahdollistavat skaalaamisen eri paikkakunnille ja erilaisiin työtiloihin. Konseptin sovittaminen eri paikkakunnille vaatii aina päivitystä, joten on hyvä, että konseptin tekijä ja toteuttaja ovat sama taho”, Sanna kertoo yhteistyön käytännöistä. “Esimerkiksi Triplan projektin aloittamista helpotti se, että Rune & Berg Designilla oli jo hyvät pohjatiedot aiemmista projekteista siitä, millaista työtä tehdään ja millaisia tilatarpeita meillä on”, Karoliina täydentää.

Toisaalta kumppanuudessa saatiin aikaan myös työkulttuuria tukevia työkäytäntöjä ja laajempia teemoja. Keskeistä tässä oli se, että ihmiset olivat oikeasti mukana prosessissa: suunnitteluvaiheessa hahmotettiin yhdessä tulevaisuuden tarpeita, rakennusvaiheessa käytiin yhdessä raksalla, käyttöönottovaiheessa puolestaan mietittiin yhdessä, miten tiloja käytetään. Uusien työtapojen oppiminen ja yhteisöllisyys lähtivät kehittymään hienosti ja tiloista oltiin ylpeitä. “Yhteisölle opetettiin tapa puhua tiloista ja niiden käytöstä. Yhteiset pelisäännöt eivät tulleet henkilöstöhallinnon policyksi, vaan tilaa käyttävien ihmisten yhteiseksi asiaksi. Onnistuttiin luomaan kulttuuri, että saa sanoa, jos pitäisi muuttaa jotain”, Sanna kuvailee ihmislähtöistä muutosta.

Voit tutustua esimerkiksi Tampereen projektista kirjoitettuun Rakennuslehden artikkeliin tai WSP:n Triplaan muuttoa taustoittavaan uutiseen.