Mehiläinen

Tilasuunnittelun lähtökohtana oli projekti, jolla haluttiin kirkastaa mehiläisten yhteinen tavoitetila tulevaisuuden tilaratkaisujen suhteen. Tarvekartoituksen pohjalta päädyttiin yhdistämään useissa eri osoitteissa olleita toimitiloja ja näin luomaan kohtaamisia ja synergiaetuja eri toimintojen välille. Mehiläisen ikonisessa rakennuksessa Töölössä palvelee edelleen lääkärikeskus ja sairaala.

Tarvemäärityksestä edettiin asiakkaan valitseman toimistokohteen suunnitteluun. “Hankkeessa kyseenalaistettiin totuttua ja mietittiin aidosti, miten työskennellään jatkossa ja millainen toimisto siihen sopii. Tarkoituksena oli luoda nimenomaan yhteisöllisyyttä lisäävä, vetovoimainen ja laadukas toimisto”, projektin Design Strategit Sini Ala-Nikula ja Jenny Soldan kertovat.

• Kohtaamisia mehiläisten ja muiden sidosryhmien välillä. Uusi toimisto muodostaa viihtyisän ja yhteen kokoavan työympäristön, jossa on helppo tehdä yhteistyötä ja jossa myös näkee, mitä muut tekevät.
• Hotellimaisuutta ja erilaisia mehiläisiä. Luodaan hotellimainen tunnelma erityisesti kohtaamistiloissa. Tuetaan tilaratkaisuilla Mehiläisen ketterää yrityskulttuuria ja erilaisten mehiläisten työn tekemisen tapoja. Muodostetaan kokonaisuus, jossa palvelut tukevat hyvinvoivaa arkea.
• Joustava ja monipuolinen käyttö eri toimipisteiden välillä ja niiden sisällä. Tiloja voi varata tarpeen mukaan omistajuuden sijaan, ja heimoalueet ja vaihtelevat tilatyypit tukevat innovointia ja palautumista.

Rune & Berg Design toteutti Mehiläiselle toimitilapäätöksen tueksi tarvemäärityksen, tilasovitukset ja tilantarpeen arvion sekä suunnitteli uuden yhteen kokoavan toimiston Arkadian 6. ja 7. kerrokseen. Suunnitteluun sisältyivät sisustus ja graafinen tilailme sekä näiden toteutuksen aikainen projektikoordinointi. Kuudennen kerroksen tilat olivat jo Mehiläisen vuokraamat ja melko vastikään suunnitellut, joten niiden osalta tehtiin mahdollisimman vähän muutoksia ja suunnittelutyö keskittyi ylimpään kerrokseen.  “Teimme kuudenteen kerrokseen kalustetun pohjapiirustuksen toiminnallisuuksien päivittämiseksi ja loimme yhtenäisen ilmeen, joka yhdistää kerrokset toisiinsa. Ylipäätään kiinteistössä hyödynnettiin ja korjattiin kaikki mitä pystyttiin. Esimerkiksi alakatot ja valaisinkiskot säästettiin suurimmassa osassa tiloja”, sisustusarkkitehti Kaisa Sinisalo kertoo.

Mehiläisen uusissa toimitiloissa neliöitä on aiempaa vähemmän, mutta tilat ovat entistä joustavammassa käytössä. Kaksikerroksisesta toimistosta löytyy monipuolisesti erilaisia tiloja esimerkiksi keskittyvään työhön, yhteiseen ideointiin ja hybridipalavereihin. Toimiston sydämenä toimii ylimmän kerroksen yhteen kokoava työskentelykahvila, johon kuuluu myös Kampin kattojen ylle avautuva terassi. Molemmilla puolilla kahvilaa sekä alemmassa kerroksessa on tiimien työskentelytiloja, jotka on jaoteltu työskentelytavan ja äänenkäytön mukaan. Tilojen käyttö pohjautuu tiimipäiviin, joustavuuteen ja kunkin tiimin omiin alueisiin, jotka helpottavat lähimpien kollegoiden löytämistä. “Tosi kivat ja viihtyisät tilat, puitteet työn tekemiseen ovat nyt huomattavasti paremmat ja toimivat hyvin myös Teams-kokouksiin. Tilojen fiiliksessä näkyy se, että Mehiläinen on kansainvälinen yritys. On hienoa, että meillä on nyt upeat puitteet vastaanottaa vieraita omissa tiloissamme”, Mariia kertoo.

Tutustu Mehiläisen lehdistötiedotteeseen pääkonttoritoimintojen keskittämisestä.