Lieke Asianajotoimisto | Rune & Berg Design

Kasvun mahdollistava toimisto Helsingin keskustan paraatipaikalle

Suunnittelimme suomalaisen asianajotoimisto Liekkeen uuden noin 1000-neliöisen toimiston Aleksanterinkadun The First -arvokiinteistöön. Uusissa laadukkuutta huokuvissa tiloissa panostettiin vaativaa asiantuntijatyötä tekevien asianajajien ja juristien työn vaatimuksia vastaaviin tiloihin sekä klassiseen suunnitteluun. “Toimisto luo mielikuvaa siitä, millainen yhtiö olemme. Näytämme nyt myös toimitilojen koon ja näyttävyyden osalta siltä, että menemme yhtiönä eteenpäin samoin kuin liiketoiminnassamme”, Jussi Ekonen, yksi Liekkeen osakkaista kertoo uusien toimitilojen merkityksestä.

Rune & Berg Desigin suunnittelema Lieke Asianajotoimisto

Huippuluokan toimisto, jossa yrityksen kulttuuri kukoistaa

Vastasimme Liekkeen työympäristön sisustusarkkitehtonisesta suunnittelusta ja graafisesta tilailmeestä sekä toteutuksen organisoinnista. Varmistimme lisäksi, että tilojen kokemus, laatu ja muutostöiden vastuut ovat Liekkeen tarpeiden mukaiset. Uudet tilat asiakkaalle löysi heille jo entuudestaan tuttu ja hyväksi havaittu Bureau Real Estate. “Toimistoon haluttiin luoda arvokas ja luottamusta herättävä mutta tervetullut tunnelma. Kävimme Liekkeen toiveiden pohjalta läpi esimerkiksi kiinteistön pintamateriaalit jo vuokraneuvotteluvaiheessa”, projektin johtava suunnittelija Aino Keto kertoo. “Kokonaisuutena ollaan tosi tyytyväisiä. Tilat on laadukkaat ja tyylikkäät ja saatiin paljon arvokasta tukea myös vuokranantajan prosessin aikana. Piditte tilaajan etuja yllä: kävitte laatutasokeskustelua ja esimerkiksi layout muokkaantui mahtavaksi kokonaisuudeksi. Saatiin tilankäytöllisesti hukkatilaa pois ja oli hieno ajatus tehdä keskelle niin sanottu ydin, joka vetää porukan sinne”, Jussi kuvailee.

Projektin tavoitteena oli suunnitella toimisto, joka:

Lisää vetovoimaisuutta henkilökunnalle
Vahvistaa yrityksen arvoja ja työskentelykulttuuria
Toimii käyntikorttina asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tapaamiseen

Varsinaisten suunnittelupalaverien lisäksi pidettiin työpaja projektiryhmän kanssa sekä haastateltiin tietotekniikan asiantuntija ja toimistopäällikkö tulevaisuudenkestävän ja käytännöllisen kokonaisuuden luomiseksi. Toimiston vetovoimatekijöiksi muodostuivat kotitoimistolta puuttuvat yhteiset kohtaamiset ja tapahtumat sekä erinomaiset puitteet myös keskittyvään yksilötyöhön. ”Uudella toimistolla työskentelyssä käänteentekeväksi toiminnallisuudeksi on muodostunut uusi yhteinen taukokahvila, jossa voi kohdata muita ja järjestää tilaisuuksia tarjoiluineen ja bändeineen. Toinen merkittävä asia Liekkeen tiloissa on ääneneristävyys, joka on huippuluokkaa erityisesti asiakastiloissa ja työhuoneissa”, Aino kertoo uusien tilojen suunnitteluperiaatteista ja käyttäjien kokemuksista.

“Tavoitteena oli saada edustava ja houkutteleva tila nykyisille ja mahdollisille uusille työntekijöille ja asiakkaille. On tärkeää, että tila on toimiva ja meidän työntekijät ovat ylpeitä siitä, mihin tulevat töihin ja tässä onnistuttiin”

Jussi Ekonen, osakas, Lieke

Klassisen rento tunnelma ihastuttaa yhä uudelleen

Tilojen visuaalisuuden osalta liekeläiset toivoivat tyylikästä mutta helposti lähestyttävää tunnelmaa, joka kuvastaisi asiantuntijuutta ja luotettavuutta lämminhenkisellä tavalla. Lähtökohtana visuaaliselle ilmeelle oli vastikään uudistettu brändi-identiteetti, jonka energiatalouteen liittyvien kuparin häivähdysten ja vihreän sävyjen haluttiin näkyvän myös uudessa toimistossa. “Kohteen suunnittelussa ei menty tämänhetkisten trendien mukaan, vaan sinne valikoitiin aikaa kestäviä ja laadukkaita kalusteita ja materiaaleja. Moni sisään astunut on kuulemma ihastellut spontaanisti tilojen upeutta” sisustusarkkitehti Kaisa Sinisalo kuvailee Liekkeen toimiston tunnelmaa.

Sähkö toistuu teemana Liekkeen brändi-identiteetissä ja sisustuksessa. Nimi “Lieke” oli alun perin Elias Lönnrotin ehdotus sanalle “sähkö”. Kupari puolestaan on erityisen sopiva näihin tiloihin, sillä se johtaa sähköä ja näkyy myös uudessa brändissä.

Kohteen suunnittelussa ei menty tämänhetkisten trendien mukaan, vaan sinne valikoitiin aikaa kestäviä ja laadukkaita kalusteita ja materiaaleja.

Suunnitteluprosessissa ja lopputulemassa huomioitiin myös vastuullisuuden toteutuminen toimiston tila- ja materiaaliratkaisuissa. Projektissa hyödynnettiin esimerkiksi kattavasti olemassa olevia kalusteita ja huomioitiin tilojen monikäyttöisyys. “Säilytimme mahdollisuuksien mukaan kiinteistön alakattolinjoja ja talotekniikkaa. Tilat taipuvat luontevasti erilaisiin käyttötarkoituksiin, sillä esimerkiksi valaistus on muunneltavissa erilaisiin tunnelmiin”, Aino kertoo. “Astuimme uudelle vuosituhannelle aiempaan toimistoon verrattuna. Tilat toimivat ja siellä on tosi hyvä tehdä töitä. Onhan sinne mukava mennä töihin ja näyttää millainen yhtiö olemme myös sellaisille, jotka eivät tunne meitä”, Jussi päättää hymyillen.